Willkommen bei Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service, deinem smarten, einfachen Termin- und Ressourcenmanager für kleine Unternehmen. Dieser Guide bringt dich schnell von null zur vollständigen Planung.
Du erstellst eine Organisation, fügst Services hinzu, lädst dein Team ein und veröffentlichst eine Buchungsseite, die Kund:innen sofort nutzen können. Keine komplizierte Einrichtung und keine technischen Schritte.
1. Über Zimun: Terminplanungs- und Buchungssoftware
Zimun hält Termine, Personal und Ressourcen synchron. Salons, Studios, Kliniken und Beratende verlassen sich auf das System, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Teams abgestimmt zu halten.
Das System prüft die Verfügbarkeit von Personen und Ressourcen jedes Mal, wenn ein Slot angezeigt wird - so bleibt dein Kalender automatisch korrekt.
2. Mit Google anmelden
Klicke auf „Mit Google fortfahren“, um Zimun zu nutzen. Du brauchst dir kein neues Passwort zu merken und keine zusätzlichen Konten anzulegen.
Wenn du der/die Eigentümer:in bist, wird dein Konto automatisch Organisations‑Owner. Teammitglieder, die später beitreten, erhalten Member‑Zugriff.
3. Erstelle deine Organisation
Nach dem Login erstellt Zimun für dich eine Startorganisation, einen Standardservice und ein Teammitglied. Benenne sie passend zu deinem Unternehmen (z. B. „Annas Hair Studio“). Du wirst automatisch Eigentümer:in.
Fügen Sie dem Geschäftsprofil eine kurze Beschreibung und Ihre Firmenadresse hinzu. Richten Sie dann Ihren ersten Standort ein, denn Termine, Wegbeschreibung und lokale Feiertagsregeln folgen dem Ort, an dem die Buchung stattfindet.
4. Ihre Standorte einrichten
Prüfen Sie Ihren ersten Standort unter Einstellungen → Standorte und fügen Sie weitere nur hinzu, wenn Buchungen in einer anderen Filiale, einem anderen Raumset oder einer anderen Zeitzone stattfinden.
Behandeln Sie das Organisationsprofil als Unternehmensidentität und Standorte als die realen Orte, an denen Termine stattfinden. Lesen Sie Standorte einrichten bevor Sie die Buchung mit mehreren Standorten veröffentlichen.
5. Ihre Services hinzufügen
Lege jeden buchbaren Service an: Haarschnitt, Massage, Unterricht, Beratung. Füge Beschreibung, optional ein Bild hinzu und verknüpfe bei Bedarf Ressourcen.
Weisen Sie jeden Service dem Standort oder den Standorten zu, an denen Sie ihn tatsächlich anbieten. In Multi-Standort-Setups müssen Kund:innen eventuell zuerst einen Standort wählen, bevor dieser Service erscheint.
Klare Service‑Namen helfen Kund:innen, schnell den passenden Termin zu wählen und reduzieren Rückfragen.
6. Ihre Teammitglieder hinzufügen
Lade dein Team ein und definiere die Arbeitszeiten. Jede Person sieht ihren eigenen Kalender mit gebuchten und freien Slots basierend auf Services und Zeiten.
Teammitglieder gehören zu einem Standort. Ordnen Sie sie also dort zu, wo sie tatsächlich arbeiten. Ein Slot wird nur angezeigt, wenn der ausgewählte Standort passende Personalabdeckung hat.
Mitglieder verwalten ihre eigene Verfügbarkeit, während Eigentümer alles in der Organisation anpassen können.
7. Ihre Ressourcen hinzufügen
Ressourcen sind Räume, Stühle oder Geräte, die Services gemeinsam nutzen. Verknüpfe sie mit Services, damit Zimun automatisch Konflikte verhindert.
Ressourcen gehören ebenfalls zu genau einem Standort. Der ausgewählte Standort muss jede benötigte Ressource frei haben, bevor ein Slot erscheinen kann.
Wenn eine Ressource erforderlich ist, zeigt das System den Slot nur, wenn diese Ressource frei ist.
8. Ihren Kalender verwalten
Nutze den Dashboard-Kalender, um Buchungen, Verfügbarkeiten und Änderungen in Echtzeit auf allen Geräten zu sehen.
Du kannst direkt aus der Kalenderansicht umbuchen oder stornieren, und Kund:innen erhalten automatisch aktualisierte E‑Mails und Kalendereinladungen.
9. Zusammenfassung & nächste Schritte
Fertig! Lade dein Team ein, teile den Buchungslink und teste den ersten echten Termin. Zimun kümmert sich um den Rest.
Lesen Sie anschließend die Leitfäden in Erste Schritte und Benutzerhandbuch für Tipps zu Standorten, Ressourcen, Feiertagsregeln und erweiterter Planung.