Willkommen bei Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service, deinem smarten, einfachen Termin- und Ressourcenmanager für kleine Unternehmen. Dieser Guide bringt dich schnell von null zur vollständigen Planung.
Du erstellst eine Organisation, fügst Services hinzu, lädst dein Team ein und veröffentlichst eine Buchungsseite, die Kund:innen sofort nutzen können. Keine komplizierte Einrichtung und keine technischen Schritte.
1. Über Zimun: Terminplanungs- und Buchungssoftware
Zimun hält Termine, Personal und Ressourcen synchron. Salons, Studios, Kliniken und Beratende verlassen sich auf das System, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Teams abgestimmt zu halten.
Das System prüft die Verfügbarkeit von Personen und Ressourcen jedes Mal, wenn ein Slot angezeigt wird - so bleibt dein Kalender automatisch korrekt.
2. Mit Google anmelden
Klicke auf „Mit Google fortfahren“, um Zimun zu nutzen. Du brauchst dir kein neues Passwort zu merken und keine zusätzlichen Konten anzulegen.
Wenn du der/die Eigentümer:in bist, wird dein Konto automatisch Organisations‑Owner. Teammitglieder, die später beitreten, erhalten Member‑Zugriff.
3. Erstelle deine Organisation
Nach dem Login erstellt Zimun für dich eine Startorganisation, einen Standardservice und ein Teammitglied. Benenne sie passend zu deinem Unternehmen (z. B. „Annas Hair Studio“). Du wirst automatisch Eigentümer:in.
Füge eine kurze Beschreibung und deine Adresse hinzu, damit Bestätigungen Wegbeschreibungen enthalten und lokale Feiertage korrekt erkannt werden.
4. Füge deine Services hinzu
Lege jeden buchbaren Service an: Haarschnitt, Massage, Unterricht, Beratung. Füge Beschreibung, optional ein Bild hinzu und verknüpfe bei Bedarf Ressourcen.
Klare Service‑Namen helfen Kund:innen, schnell den passenden Termin zu wählen und reduzieren Rückfragen.
5. Füge deine Teammitglieder hinzu
Lade dein Team ein und definiere die Arbeitszeiten. Jede Person sieht ihren eigenen Kalender mit gebuchten und freien Slots basierend auf Services und Zeiten.
Mitglieder verwalten ihre eigene Verfügbarkeit, während Eigentümer alles in der Organisation anpassen können.
6. Füge deine Ressourcen hinzu
Ressourcen sind Räume, Stühle oder Geräte, die Services gemeinsam nutzen. Verknüpfe sie mit Services, damit Zimun automatisch Konflikte verhindert.
Wenn eine Ressource erforderlich ist, zeigt das System den Slot nur, wenn diese Ressource frei ist.
7. Verwalte deinen Kalender
Nutze den Dashboard-Kalender, um Buchungen, Verfügbarkeiten und Änderungen in Echtzeit auf allen Geräten zu sehen.
Du kannst direkt aus der Kalenderansicht umbuchen oder stornieren, und Kund:innen erhalten automatisch aktualisierte E‑Mails und Kalendereinladungen.
8. Zusammenfassung & nächste Schritte
Fertig! Lade dein Team ein, teile den Buchungslink und teste den ersten echten Termin. Zimun kümmert sich um den Rest.
Als Nächstes: Lesen Sie die Getting‑Started‑ und User‑Manual‑Guides für Tipps zu Ressourcen, Feiertagsregeln und erweiterter Planung.