Letzte Aktualisierung: 21.11.2025
Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Deutschland
E-Mail: info@zimun.online
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten bei Nutzung dieser Website („Dienst“) verarbeitet werden. Der Dienst ermöglicht Endnutzern, Termine bei Service-Kunden (Unternehmen, die die Plattform nutzen) zu buchen. Sämtliche Verarbeitungen erfolgen gemäß DSGVO und anwendbarem nationalem Recht.
2. Verarbeitete Datenkategorien
2.1 Technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf des Dienstes verarbeitet der Hosting-Provider (Google Cloud Platform, EU-Region) automatisch:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscodes
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Terminbuchung & zugehörige Kommunikation
3.1 Erforderliche Daten für Terminbuchungen
Bei der Buchung werden folgende Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Gewählter Service/Kunde
- Gewählter Terminzeitpunkt
- Freiwillige Zusatzangaben im Formular
Diese Daten sind zur Durchführung und Verwaltung der Buchung erforderlich. Termindaten werden einen (1) Monat nach dem Termin aufbewahrt, damit der Service-Kunde notwendige Verwaltungs-, Folge- oder Prüfprozesse durchführen kann.
3.2 Termin-E-Mails & Erinnerungen
Der Dienst versendet Bestätigungen, Erinnerungen, Aktualisierungen/Änderungen, Stornierungen sowie weitere für die Terminabwicklung erforderliche Benachrichtigungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es werden keine Marketingnachrichten ohne ausdrückliche Einwilligung versendet.
3.3 Rollen und Verantwortlichkeiten
- Der Plattformbetreiber ist Verantwortlicher für die Verarbeitungen, die zur Terminvereinbarung erforderlich sind.
- Der Service-Kunde ist eigenständig Verantwortlicher für die Durchführung der gebuchten Leistung.
4. Benutzerkonten und Authentifizierung
Nutzer können sich über Google OAuth oder Microsoft OAuth anmelden. Übermittelte Daten können E-Mail-Adresse, Name/Anzeigename, provider-spezifische Nutzer-ID und ggf. Profilbild (Google) umfassen. Diese Anbieter agieren als eigene Verantwortliche. Es werden keine Passwörter vom Dienst gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Optionale Analytik (standardmäßig deaktiviert)
Analyse-Tools bleiben deaktiviert, solange der Nutzer nicht ausdrücklich zustimmt. Bei Aktivierung erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis von Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. Cookies und Local Storage
Es werden nur unbedingt erforderliche Cookies eingesetzt, um Sitzungen und Nutzereinstellungen aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Speicherort der Daten
Die Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren der Google Cloud Platform gespeichert, abgesichert durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
8. Datenweitergabe
Daten werden nur weitergegeben an:
- Google Cloud Platform (Auftragsverarbeiter)
- Google/Microsoft bei OAuth-Login
- Den Service-Kunden ausschließlich zur Durchführung des gebuchten Termins
- Behörden, sofern rechtlich verpflichtet
Keine Weitergabe oder Verkauf für Werbezwecke.
9. Aufbewahrungsfristen
- Technische Logs: 30 Tage
- Termindaten: 1 Monat nach geplantem Termin, danach Löschung oder Anonymisierung
- Nutzerkontodaten: bis zur Löschung des Kontos
- Analytics-Daten: nur solange die Einwilligung aktiv ist
10. Betroffenenrechte (Art. 12–23 DSGVO)
Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen und Widerspruch. Anfragen können über die oben genannten Kontaktangaben gestellt werden.
11. Sicherheitsmaßnahmen
Der Dienst setzt Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO um: HTTPS, Verschlüsselung im Ruhezustand (Google Cloud), Zugriffskontrollen, Monitoring und Audit-Logs.
12. Kontakt
Für Datenschutzanfragen: info@zimun.online