Benvenuto in Zimun: Appointment Scheduling & Booking Service, il tuo gestore smart e semplice di appuntamenti e risorse per piccole imprese. Questa guida ti porta rapidamente da zero a piena pianificazione.
Creerai un’organizzazione, aggiungerai servizi, inviterai il team e pubblicherai una pagina di prenotazione che i clienti possono usare subito. Nessuna configurazione complessa né passaggi tecnici.
1. Informazioni su Zimun: software di programmazione e prenotazioni
Zimun mantiene appuntamenti, staff e risorse sincronizzati. Saloni, studi, cliniche e consulenti si affidano al sistema per evitare doppie prenotazioni e mantenere i team allineati.
Il sistema controlla la disponibilità di persone e risorse ogni volta che viene mostrato uno slot, così il calendario resta accurato automaticamente.
2. Accedi con Google
Fai clic su “Continua con Google” per accedere a Zimun. Non servono nuove password né altri account.
Se sei il proprietario, il tuo account diventa automaticamente owner dell’organizzazione. I membri che si uniscono dopo avranno accesso come membri.
3. Crea la tua organizzazione
Dopo l’accesso, Zimun crea per te un’organizzazione iniziale, un servizio predefinito e un membro del team. Rinominala con il nome della tua attività (es. “Studio di Anna”). Diventerai automaticamente proprietario.
Aggiungi una breve descrizione e l’indirizzo aziendale al profilo dell’attività. Poi configura la tua prima sede, perché appuntamenti, indicazioni e regole locali sulle festività seguono la sede in cui avviene la prenotazione.
4. Configura le tue sedi
Controlla la tua prima sede in Impostazioni → Sedi, poi aggiungine altre solo se le prenotazioni avvengono in un’altra filiale, set di stanze o fuso orario.
Considera il profilo dell’organizzazione come identità aziendale e le sedi come i luoghi reali in cui avvengono gli appuntamenti. Consulta Configura le sedi prima di pubblicare la prenotazione multi-sede.
5. Aggiungi i tuoi servizi
Crea ogni servizio prenotabile: taglio, massaggio, lezione, consulenza. Aggiungi descrizione, immagine opzionale e assegna risorse se servono.
Assegna ogni servizio alla sede o alle sedi in cui lo offri davvero. Nelle configurazioni multi-sede i clienti potrebbero dover scegliere prima una sede perché quel servizio appaia.
Nomi di servizio chiari aiutano i clienti a scegliere rapidamente lo slot giusto e riducono le domande.
6. Aggiungi i membri del team
Invita il team e definisci gli orari di lavoro. Ogni persona vede il proprio calendario con slot occupati e liberi in base a servizi e orari.
I membri del team appartengono a una sede, quindi assegnali dove lavorano davvero. Uno slot viene mostrato solo quando la sede selezionata ha una copertura del personale adeguata.
I membri possono gestire la propria disponibilità, mentre i proprietari possono modificare tutto nell’organizzazione.
7. Aggiungi le tue risorse
Le risorse sono stanze, poltrone o attrezzature condivise tra servizi. Collegale ai servizi così Zimun evita automaticamente i conflitti.
Anche le risorse appartengono a una sola sede. La sede selezionata deve avere libera ogni risorsa richiesta prima che possa apparire uno slot.
Se è richiesta una risorsa, il sistema non mostrerà lo slot finché quella risorsa non è libera.
8. Gestisci il tuo calendario
Usa il calendario della dashboard per vedere prenotazioni, disponibilità e modifiche in tempo reale su tutti i dispositivi.
Puoi riprogrammare o annullare direttamente dalla vista calendario e i clienti ricevono automaticamente email e inviti aggiornati.
9. Riepilogo e prossimi passi
Ci sei. Invita il team, condividi il link di prenotazione e prova il primo appuntamento reale. Zimun pensa al resto.
Poi consulta le guide di Guida introduttiva e Manuale utente per suggerimenti su sedi, risorse, regole festive e pianificazione avanzata.