Ogni utente appartiene a un’organizzazione. L’organizzazione è la tua identità aziendale/commerciale, mentre gli appuntamenti avvengono nelle sedi interne a quell’organizzazione.
Considera l’organizzazione come il contenitore aziendale per proprietà, brand e permessi. Considera le sedi come i luoghi reali in cui i servizi vengono erogati e le prenotazioni pianificate.
1. Creare la tua organizzazione
Dopo l'accesso con Google, Zimun crea un'organizzazione iniziale per te. Rinominala con il nome della tua attivita e diventi automaticamente owner/admin.
I proprietari possono gestire servizi, membri del team, risorse e impostazioni per l’intera attività.
2. Modificare i dettagli dell’organizzazione
- Aggiorna nome e descrizione dell’attività quando necessario
- Carica un logo o un’immagine di copertina per personalizzare la pagina di prenotazione
- Usa il campo di ricerca dell’indirizzo per trovare la tua attività, vederla sulla mappa e salvarla per conferme e indicazioni
L’indirizzo della tua azienda identifica l’attività. Il rilevamento operativo delle festività e i dettagli di prenotazione provengono dalle sedi.
Dopo aver completato il profilo dell’organizzazione, vai su Sedi e conferma dove si svolgono davvero gli appuntamenti.
3. Gestire i membri
Invita lo staff inserendo l’email. Ricevono una mail con un link “Join”, accedono con Google e arrivano direttamente al loro profilo Team.
- I proprietari possono modificare tutto: impostazioni dell’organizzazione, servizi, risorse, inviti
- I membri possono solo vedere/aggiornare il proprio calendario e profilo
Questo mantiene al sicuro le impostazioni sensibili consentendo al personale di gestire la propria disponibilità.
Esempio d’uso
- Imposta il nome dell’organizzazione per l’identità aziendale, poi aggiungi un indirizzo di sede per indicazioni e gestione locale delle festività.
- Invita due membri del team e fai accettare l’invito dalla loro posta.
- Verifica che vedano solo il proprio calendario mentre tu mantieni l’accesso admin completo.
4. Esempio
“The Camera Loft” tiene team, attrezzatura e pagina di prenotazione in un’unica organizzazione così i clienti vedono sempre disponibilità reali.
5. Riepilogo
Mantieni accurata questa pagina così permessi, identità aziendale e dettagli legali o di fatturazione restano affidabili.
Una configurazione dell'organizzazione ben curata riduce le richieste di supporto e migliora l'esperienza di prenotazione.