Каждый пользователь принадлежит организации. Организация — это ваша корпоративная/коммерческая идентичность, а встречи происходят в локациях внутри этой организации.
Воспринимайте организацию как оболочку бизнеса для владения, брендинга и прав. Воспринимайте точки как реальные места, где оказываются услуги и планируются бронирования.
1. Создание организации
После входа через Google Zimun создаёт для вас стартовую организацию. Переименуйте её под свой бизнес — и вы автоматически становитесь владельцем/администратором.
Владельцы могут управлять услугами, сотрудниками, ресурсами и настройками всего бизнеса.
2. Изменение данных организации
- При необходимости обновляйте название и описание бизнеса
- Загрузите логотип или обложку, чтобы персонализировать страницу бронирования
- Используйте поле поиска адреса, чтобы найти свой бизнес, посмотреть его на карте и сохранить для подтверждений и маршрутов
Адрес компании определяет бизнес. Операционное определение праздников и параметры бронирования приходят из точек.
После заполнения профиля организации перейдите в раздел «Локации» и подтвердите, где фактически проходят встречи.
3. Управление участниками
Приглашайте сотрудников, указав их email. Они получают письмо со ссылкой «Присоединиться», входят через Google и сразу попадают в свой профиль команды.
- Владельцы могут редактировать всё: настройки организации, услуги, ресурсы, приглашения
- Участники могут только просматривать и изменять собственное расписание и профиль
Это защищает чувствительные настройки и при этом позволяет сотрудникам управлять собственной доступностью.
Пример использования
- Укажите название организации для идентичности компании, а затем добавьте адрес точки для маршрутов бронирования и учёта местных праздников.
- Пригласите двух сотрудников и дайте им принять приглашение из почты.
- Убедитесь, что они видят только своё расписание, а у вас остаётся полный доступ администратора.
4. Пример
«The Camera Loft» держит команду, оборудование и страницу бронирования в одной организации, чтобы клиенты всегда видели реальную доступность.
5. Итоги
Поддерживайте точность этой страницы, чтобы права доступа, идентичность компании и платёжные или юридические данные оставались надёжными.
Аккуратно настроенная организация снижает число вопросов в поддержку и улучшает процесс бронирования.