Jeder Nutzer gehört zu einer Organisation. Die Organisation ist Ihre Unternehmens- bzw. Geschäftsidentität, während Termine an Standorten innerhalb dieser Organisation stattfinden.
Betrachten Sie die Organisation als geschäftliche Hülle für Besitz, Marke und Berechtigungen. Standorte sind die realen Orte, an denen Services erbracht und Buchungen geplant werden.
1. Organisation erstellen
Nach dem Google-Login erstellt Zimun eine Starter-Organisation fur dich. Benenne sie passend zu deinem Unternehmen und du wirst automatisch Eigentumer/Admin.
Eigentümer können Services, Teammitglieder, Ressourcen und Einstellungen für das gesamte Unternehmen verwalten.
2. Organisationsdetails bearbeiten
- Firmennamen und Beschreibung bei Bedarf aktualisieren
- Logo oder Titelbild hochladen, um die Buchungsseite zu personalisieren
- Nutze das Adress-Suchfeld, um dein Unternehmen zu finden, auf der Karte zu prüfen und für Bestätigungen und Wegbeschreibungen zu speichern
Ihre Firmenadresse kennzeichnet das Unternehmen. Operative Feiertagserkennung und Buchungsdetails kommen von Standorten.
Wenn Sie das Organisationsprofil abgeschlossen haben, wechseln Sie zu Standorte und bestätigen Sie, wo Termine tatsächlich stattfinden.
3. Mitglieder verwalten
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein. Sie erhalten einen „Beitreten“-Link und melden sich über Google an.
- Eigentümer:innen können alles bearbeiten: Organisation, Services, Ressourcen, Einladungen
- Mitglieder können nur ihren eigenen Kalender und ihr Profil sehen bzw. bearbeiten
So bleiben sensible Einstellungen geschützt, während Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst verwalten können.
Anwendungsbeispiel
- Legen Sie den Organisationsnamen für die Unternehmensidentität fest und fügen Sie dann eine Standortadresse für Wegbeschreibung und lokale Feiertagsbehandlung hinzu.
- Lade zwei Mitarbeitende ein und lass sie die Einladung aus ihrem Posteingang annehmen.
- Prüfe, dass sie nur ihren eigenen Kalender sehen, während du vollen Adminzugriff behältst.
4. Beispiel
„The Camera Loft“ bündelt Team, Ausrüstung und Buchungsseite in einer Organisation, damit Kund:innen immer reale Verfügbarkeit sehen.
5. Zusammenfassung
Halten Sie diese Seite korrekt, damit Berechtigungen, Unternehmensidentität sowie Abrechnungs- oder Rechtsdaten verlässlich bleiben.
Ein gut gepflegtes Organisations‑Setup reduziert Supportfragen und verbessert das Buchungserlebnis.