Cada usuario pertenece a una organización. La organización es la identidad empresarial/comercial, mientras que las citas se realizan en ubicaciones dentro de esa organización.
Piense en la organización como la capa empresarial para la propiedad, la marca y los permisos. Piense en las ubicaciones como los lugares reales donde se prestan los servicios y se programan las reservas.
1. Crear tu organización
Tras iniciar sesion con Google, Zimun crea una organizacion inicial para ti. Ponle el nombre de tu negocio y te conviertes automaticamente en propietario/admin.
Los propietarios pueden gestionar servicios, miembros del equipo, recursos y ajustes para todo el negocio.
2. Editar los detalles de la organización
- Actualiza el nombre y la descripción del negocio según sea necesario
- Sube un logo o imagen de portada para personalizar la página de reservas
- Usa el campo de búsqueda de direcciones para localizar tu negocio, verlo en el mapa y guardarlo para confirmaciones e indicaciones
La dirección de su empresa identifica al negocio. La detección operativa de festivos y los detalles de reserva provienen de las ubicaciones.
Cuando termine el perfil de la organización, vaya a Ubicaciones y confirme dónde se realizan realmente las citas.
3. Gestionar miembros
Invita al personal introduciendo su correo. Reciben un email con un enlace “Join”, inician sesión con Google y llegan directamente a su perfil de equipo.
- Los propietarios pueden editar todo: ajustes de la organización, servicios, recursos, invitaciones
- Los miembros solo pueden ver/actualizar su propio horario y perfil
Esto mantiene seguros los ajustes sensibles y permite que el personal gestione su propia disponibilidad.
Ejemplo de uso
- Defina el nombre de la organización para la identidad empresarial y luego añada una dirección de ubicación para indicaciones y gestión local de festivos.
- Invita a dos miembros del equipo y deja que acepten la invitación desde su bandeja de entrada.
- Comprueba que solo ven su propio horario mientras tú mantienes acceso total de administrador.
4. Ejemplo
“The Camera Loft” mantiene su equipo, equipo técnico y página de reservas en una sola organización para que los clientes siempre vean disponibilidad real.
5. Resumen
Mantenga esta página precisa para que los permisos, la identidad de la empresa y los datos legales o de facturación sigan siendo fiables.
Una configuración de organización bien mantenida reduce preguntas de soporte y mejora la experiencia de reserva.