Chaque utilisateur appartient à une organisation. L’organisation représente votre identité d’entreprise/commerciale, tandis que les rendez-vous ont lieu dans des établissements de cette organisation.
Considérez l’organisation comme l’enveloppe métier pour la propriété, la marque et les permissions. Considérez les établissements comme les lieux réels où les services sont fournis et les réservations planifiées.
1. Créer votre organisation
Apres la connexion Google, Zimun cree une organisation de depart pour vous. Renommez-la avec le nom de votre entreprise et vous devenez automatiquement proprietaire/admin.
Les propriétaires peuvent gérer les services, les membres de l’équipe, les ressources et les paramètres pour toute l’entreprise.
2. Modifier les détails de l’organisation
- Mettez à jour le nom et la description de l’entreprise si nécessaire
- Téléchargez un logo ou une image de couverture pour personnaliser la page de réservation
- Utilisez le champ de recherche d’adresse pour localiser votre entreprise, l’apercevoir sur la carte et l’enregistrer pour les confirmations et l’itinéraire
L’adresse de votre entreprise identifie votre activité. La détection opérationnelle des jours fériés et les détails de réservation proviennent des sites.
Une fois le profil de l’organisation terminé, allez dans Établissements et confirmez où les rendez-vous ont réellement lieu.
3. Gérer les membres
Invitez le personnel en saisissant leur email. Ils reçoivent un email avec un lien « Join », se connectent avec Google et arrivent directement sur leur profil Équipe.
- Les propriétaires peuvent tout modifier : paramètres de l’organisation, services, ressources, invitations
- Les membres ne peuvent voir/mettre à jour que leur propre planning et profil
Cela protège les paramètres sensibles tout en permettant au personnel de gérer sa propre disponibilité.
Exemple d’utilisation
- Définissez le nom de l’organisation pour l’identité de l’entreprise, puis ajoutez une adresse d’établissement pour l’itinéraire et la gestion locale des jours fériés.
- Invitez deux membres de l’équipe et laissez‑les accepter l’invitation depuis leur boîte de réception.
- Vérifiez qu’ils ne voient que leur propre planning pendant que vous gardez l’accès admin complet.
4. Exemple
« The Camera Loft » regroupe son équipe, son matériel et sa page de réservation dans une seule organisation afin que les clients voient toujours la disponibilité réelle.
5. Résumé
Gardez cette page exacte afin que les autorisations, l’identité de l’entreprise et les informations juridiques ou de facturation restent fiables.
Une configuration d’organisation bien tenue réduit les questions de support et améliore l’expérience de réservation.