Кожен користувач належить до організації. Організація — це ваша компанія/комерційна ідентичність, а записи відбуваються в локаціях усередині цієї організації.
Сприймайте організацію як оболонку бізнесу для власності, брендингу та дозволів. Сприймайте локації як реальні місця, де надаються послуги й плануються бронювання.
1. Створення організації
Після входу через Google Zimun створює для вас стартову організацію. Перейменуйте її відповідно до вашого бізнесу, і ви автоматично станете власником/адміністратором.
Власники можуть керувати послугами, учасниками команди, ресурсами та налаштуваннями всього бізнесу.
2. Редагування даних організації
- Оновлюйте назву бізнесу й опис за потреби
- Завантажте логотип або обкладинку, щоб персоналізувати сторінку бронювання
- Використовуйте поле пошуку адреси, щоб знайти ваш бізнес, переглянути його на карті та зберегти для підтверджень і вказівок
Адреса вашої компанії ідентифікує бізнес. Операційне визначення свят і деталі бронювання беруться з локацій.
Завершивши профіль організації, перейдіть до розділу «Локації» та підтвердіть, де насправді відбуваються записи.
3. Керування учасниками
Запросіть персонал, ввівши їхні email-адреси. Вони отримають лист із посиланням «Приєднатися», увійдуть через Google і одразу потраплять у свій профіль команди.
- Власники можуть редагувати все: налаштування організації, послуги, ресурси, запрошення
- Учасники можуть лише переглядати/оновлювати власний графік і профіль
Це захищає чутливі налаштування, водночас дозволяючи персоналу керувати власною доступністю.
Приклад використання
- Встановіть назву організації для ідентичності компанії, а потім додайте адресу локації для вказівок і обробки місцевих свят.
- Запросіть двох учасників персоналу та дайте їм прийняти запрошення зі своєї поштової скриньки.
- Підтвердіть, що вони бачать лише свій розклад, а ви зберігаєте повний адміністративний доступ.
4. Приклад
«The Camera Loft» тримає свою команду, обладнання та сторінку бронювання в одній організації, тож клієнти завжди бачать реальну доступність.
5. Підсумок
Тримайте цю сторінку точною, щоб дозволи, ідентичність компанії та платіжні чи юридичні дані залишалися надійними.
Добре налаштована організація зменшує кількість запитів у підтримку та покращує досвід бронювання.