Body-Art-Studios

Künstler:innen, Arbeitsplätze und Sitzungsdauern in einem Kalender — vom Ein-Stuhl-Studio bis zum Studio mit mehreren Künstler:innen.

Künstler:in bei der Arbeit an einem Arbeitsplatz im Tattoo-Studio

Sitzungsdauer je Service und je Künstler:in festgelegt

Ein vierstündiges Rücken-Motiv, eine 30-minütige Nachbesserung, eine Piercing-Beratung: Jeder Service bringt seine eigene Dauer mit, und ein Puffer nach dem Termin lässt Ihnen Zeit, den Arbeitsplatz vorzubereiten, bevor der nächste Termin freigegeben wird.

Arbeitsplatz und Sterilisationsausstattung in jeder Terminprüfung

Verknüpfen Sie Stuhl, Tattoo-Station oder Piercing-Bank als benötigte Ressourcen; ein Zeitfenster wird erst freigegeben, wenn Künstler:in und alle verknüpften Ressourcen gleichzeitig frei sind.

Stile den Künstler:innen zugeordnet, die sie beherrschen

Weisen Sie Services den Künstler:innen zu, die den jeweiligen Stil beherrschen; so bietet die öffentliche Buchungsseite Kund:innen niemals eine Black-&-Grey-Sitzung bei Künstler:innen an, die ausschließlich in Farbe arbeiten.

Automatische Erinnerungen und Umbuchung im Selbstservice

Bestätigung bei der Buchung, Erinnerung vor der Sitzung und ein Link, mit dem Kund:innen einen langen Termin verschieben können, ohne im Studio anzurufen.

Häufig gestellte Fragen

Can I take a deposit or prepayment for a long session?

No — Zimun does not process deposits or prepayments. What protects a long session instead: each service carries its own duration with an optional pause after the appointment to reset the station, the workstation stays locked for the whole slot, and the confirmation email carries a self-serve reschedule link, with automatic reminder emails available as a setting.

How do I handle a consultation before the main session?

Set the consultation up as its own service with its own duration. The main session is then booked as a separate appointment — your artist can enter it in the dashboard while the customer is still in the studio, or the customer books it online later. The two appointments are not linked automatically.

Can Zimun stop two bookings from claiming the same chair or machine?

Yes. Attach the chair, station, or machine to the services that need it as a required resource. A time is only offered when the artist and every required resource are free together, and the same check runs for appointments your team enters by hand.

We have several identical stations — does each booking have to name one?

No. Give the station resource a quantity and Zimun treats the stations as a pool: bookings are accepted while at least one unit is free, and the pool is never overbooked.

What happens when a client needs to move a long appointment?

The confirmation email carries a self-serve link where the client picks a new time from the slots that actually fit the artist and the workstation — no phone call needed. The freed time becomes bookable again.