Zimun peut lire les plages occupées de presque n’importe quel calendrier qui publie une adresse iCal (ICS) — Nextcloud, Fastmail, Proton Calendar, un serveur auto-hébergé et d’autres encore. Vous collez l’adresse une seule fois ; Zimun l’actualise toutes les 15 minutes et n’importe que les horaires de vos événements — jamais les titres, les descriptions ni les participants. Dès lors, un rendez-vous extérieur ferme les créneaux Zimun qui le chevauchent, exactement comme le ferait un rendez-vous Zimun. Les clients voient simplement moins de créneaux disponibles ; personne ne voit pourquoi.
Ceci couvre un seul sens : les événements extérieurs bloquent Zimun. Pour l’autre sens — voir vos rendez-vous Zimun dans votre application de calendrier —, abonnez-vous à votre flux de calendrier Zimun depuis Paramètres → Flux de calendrier. Les deux liens réunis vous donnent une visibilité dans les deux sens, sans connecter aucun compte.
1. Trouvez l’adresse ICS de votre calendrier
L’intitulé exact varie selon l’application, mais la fonctionnalité se trouve généralement dans les paramètres de partage ou d’exportation du calendrier, sous un nom comme :
- « Lien d’abonnement »
- « Lien iCal » ou « Lien ICS »
- « URL d’exportation du calendrier »
- Ouvrez les paramètres de votre application de calendrier pour le calendrier précis que Zimun doit lire.
- Cherchez dans la section de partage ou d’exportation l’un des noms ci-dessus.
- Copiez l’adresse. Elle peut commencer par https:// ou par webcal:// — Zimun accepte les deux ; collez une adresse webcal:// telle quelle.
Deux points à vérifier pendant que vous y êtes :
- Il vous faut une adresse, pas un fichier. Certaines applications proposent aussi un téléchargement .ics ponctuel — c’est un instantané de votre calendrier, et Zimun ne peut pas l’actualiser. Copiez le lien, pas le téléchargement.
- Si l’application propose plusieurs formats de lien et que vous ne savez pas lequel est le flux, essayez-en simplement un : la vérification de l’étape suivante vous dira si cela a fonctionné.
2. Collez l’adresse dans Zimun — et laissez la vérification trancher
- Dans Zimun, ouvrez Paramètres → Équipe et ouvrez votre propre fiche. L’onglet Calendrier externe n’apparaît que sur votre propre fiche — personne ne peut coller une adresse à votre place, et vous ne pouvez pas en coller une pour un collègue.
- Dans l’onglet Calendrier externe, collez l’adresse dans le champ d’adresse du calendrier et enregistrez.
- Zimun récupère le flux une première fois, immédiatement, et répond « Événements trouvés dans les 14 prochains jours : N. »
Avec un fournisseur non couvert par les autres guides, cette vérification est votre juge de paix. Si le message d’événements trouvés s’affiche, l’adresse est un flux de calendrier fonctionnel et vous avez terminé. Le nombre correspond aux événements de la fenêtre de 14 jours que Zimun surveille — un total de 0 n’est pas une erreur si vos deux prochaines semaines sont simplement vides. Si la vérification échoue, le message indique le problème et rien n’est enregistré : retournez dans votre application de calendrier et cherchez un autre lien (un lien de page ou un lien de téléchargement ne passera pas), puis réessayez.
Une fois la connexion établie, l’onglet affiche l’adresse masquée, un horodatage « Dernière actualisation » et un bouton Supprimer. Supprimer arrête l’import et efface tous les blocs d’occupation créés par le flux.
3. Fraîcheur de l’import
Zimun actualise le flux toutes les 15 minutes ; « Dernière actualisation », dans l’onglet Calendrier externe, indique la dernière exécution. La rapidité avec laquelle votre fournisseur met à jour le flux publié après une modification de votre calendrier dépend du fournisseur — certains servent des données à jour, d’autres régénèrent le fichier avec un décalage. Si un événement récent met plus de 15 minutes à bloquer vos créneaux Zimun, l’attente se situe côté fournisseur.
4. Gardez l’adresse privée
L’adresse ICS de votre calendrier donne à quiconque la détient un accès complet en lecture à ce calendrier — traitez-la comme un mot de passe. Zimun stocke l’adresse chiffrée, ne l’affiche que sous forme masquée et ne conserve de votre calendrier que les plages occupées : le début et la fin des créneaux occupés, jamais les titres, les descriptions ni les participants. Le contenu des événements ne transite par le serveur de Zimun que de façon éphémère lors de chaque actualisation et n’est jamais stocké. Supprimer le flux efface l’adresse et chaque créneau occupé importé.
Connecter un calendrier reste toujours la démarche volontaire de chaque membre : décider si et comment une organisation le demande à son personnel — y compris l’éventuelle consultation de la représentation du personnel ou d’autres obligations du droit du travail — relève de la responsabilité de l’organisation en tant qu’employeur, pas de celle de Zimun.
Ne diffusez pas l’adresse et ne l’envoyez à personne à qui vous ne confieriez pas votre calendrier. Si vous pensez que l’adresse a fuité, révoquez ou régénérez le lien dans les paramètres de partage de votre application de calendrier afin que l’ancienne adresse cesse de fonctionner, puis collez la nouvelle dans Zimun.
5. Dépannage
- L’onglet Calendrier externe affiche un état d’alerte : le flux ne répond plus. La cause habituelle est la révocation ou la régénération du lien dans votre application de calendrier. Récupérez l’adresse actuelle (section 1) et collez-la de nouveau dans Zimun. Cet état n’apparaît qu’après quelques heures de tentatives d’actualisation infructueuses ; un simple incident réseau ne le déclenchera donc pas.
- Un événement ne bloque pas vos créneaux : les événements marqués « disponible » sont ignorés à dessein — seules les plages occupées bloquent les disponibilités. Vérifiez aussi l’horizon : Zimun surveille les 14 prochains jours ; les événements plus lointains commencent à bloquer lorsqu’ils entrent dans cette fenêtre.
- Des créneaux ont disparu de façon inattendue : c’est le comportement attendu de la fonctionnalité. Les événements sur une journée entière bloquent toute la journée, et les événements provisoires comptent comme occupés. Déplacez ou supprimez l’événement dans votre calendrier, ou supprimez le flux dans Zimun pour arrêter complètement l’import.
- La vérification échoue pour chaque lien que vous essayez : votre application ne publie peut-être aucun flux ICS auquel s’abonner, ou seulement pour les calendriers dont vous êtes propriétaire, pas pour ceux partagés avec vous. Cherchez « abonnement iCal » ou « URL d’exportation du calendrier » dans la documentation de l’application.