Zimun può leggere le fasce occupate da quasi qualsiasi calendario che pubblichi un indirizzo iCal (ICS) — Nextcloud, Fastmail, Proton Calendar, un server self-hosted e altri. Incolli l’indirizzo una sola volta; Zimun lo aggiorna ogni 15 minuti e importa solo gli orari dei tuoi eventi — mai titoli, descrizioni o partecipanti. Da quel momento, un appuntamento esterno chiude gli slot Zimun sovrapposti esattamente come farebbe un appuntamento Zimun. I clienti vedono semplicemente meno slot disponibili; nessuno vede il perché.
Questo copre una sola direzione: gli eventi esterni che bloccano Zimun. Per l’altra direzione — vedere i tuoi appuntamenti Zimun dentro la tua app di calendario — sottoscrivi il tuo feed calendario Zimun da Impostazioni → Feed calendario. I due link insieme ti danno una visibilità bidirezionale senza collegare alcun account.
1. Trova l’indirizzo ICS del tuo calendario
La dicitura esatta cambia da app ad app, ma la funzione si trova di solito nelle impostazioni di condivisione o di esportazione del calendario, sotto un nome come:
- «Link di sottoscrizione»
- «Link iCal» o «Link ICS»
- «URL di esportazione del calendario»
- Apri le impostazioni della tua app di calendario per il calendario specifico che vuoi far leggere a Zimun.
- Cerca nella sezione di condivisione o esportazione uno dei nomi qui sopra.
- Copia l’indirizzo. Può iniziare con https:// o con webcal:// — Zimun li accetta entrambi; incolla un indirizzo webcal:// così com’è.
Due cose da controllare finché sei lì:
- Ti serve un indirizzo, non un file. Alcune app offrono anche il download una tantum di un file .ics — quella è un’istantanea del tuo calendario, e Zimun non può aggiornarla. Copia il link, non il download.
- Se l’app offre più formati di link e non sei sicuro di quale sia il feed, provane semplicemente uno: la verifica del passaggio successivo ti dice se ha funzionato.
2. Incolla l’indirizzo in Zimun — e lascia che sia la verifica a dirtelo
- In Zimun, apri Impostazioni → Team e apri il tuo profilo. La scheda Calendario esterno compare solo sul tuo profilo — nessuno può incollare un indirizzo al posto tuo, e tu non puoi incollarne uno per un collega.
- Nella scheda Calendario esterno, incolla l’indirizzo nel campo dell’indirizzo del calendario e salva.
- Zimun recupera il feed una prima volta, subito, e risponde con «Eventi trovati nei prossimi 14 giorni: N.»
Con un provider non coperto dalle altre guide, questa verifica è la tua fonte di verità. Se vedi il messaggio degli eventi trovati, l’indirizzo è un feed calendario funzionante e hai finito. Il numero conta gli eventi nella finestra di 14 giorni che Zimun osserva — un conteggio di 0 non è un errore se le tue prossime due settimane sono semplicemente vuote. Se invece la verifica fallisce, il messaggio indica il problema e non viene salvato nulla: torna nella tua app di calendario e cerca un link diverso (il link di una pagina o di un download non passerà), poi riprova.
Una volta collegato, la scheda mostra l’indirizzo mascherato, un timestamp «Ultimo aggiornamento» e un pulsante Rimuovi. Rimuovi interrompe l’importazione ed elimina ogni blocco occupato creato dal feed.
3. Quanto è aggiornata l’importazione
Zimun aggiorna il feed ogni 15 minuti; «Ultimo aggiornamento» nella scheda Calendario esterno mostra l’esecuzione più recente. La rapidità con cui il tuo provider aggiorna il feed pubblicato dopo una modifica al calendario dipende dal provider — alcuni servono dati aggiornati, altri rigenerano il file con un certo ritardo. Se un evento appena creato impiega più di 15 minuti a bloccare i tuoi slot Zimun, l’attesa è sul lato del provider.
4. Mantieni privato l’indirizzo
L’indirizzo ICS del tuo calendario concede pieno accesso in lettura a quel calendario a chiunque lo possieda — trattalo come una password. Zimun salva l’indirizzo cifrato, lo mostra solo in forma mascherata e del tuo calendario conserva solo le fasce occupate: l’inizio e la fine degli slot occupati, mai titoli, descrizioni o partecipanti. I contenuti degli eventi transitano sul server di Zimun solo temporaneamente, durante ogni aggiornamento, e non vengono mai salvati. Rimuovendo il feed si eliminano l’indirizzo e ogni fascia occupata importata.
Collegare un calendario è sempre un passo volontario del singolo membro: se e come un’organizzazione lo chiede al proprio personale — incluso qualsiasi coinvolgimento della rappresentanza dei lavoratori o altri obblighi di diritto del lavoro — è responsabilità dell’organizzazione in quanto datore di lavoro, non di Zimun.
Non diffondere l’indirizzo e non inviarlo a nessuno a cui non affideresti il tuo calendario. Se pensi che l’indirizzo sia trapelato, revoca o rigenera il link nelle impostazioni di condivisione della tua app di calendario, così che il vecchio indirizzo smetta di funzionare, poi incolla quello nuovo in Zimun.
5. Risoluzione dei problemi
- La scheda Calendario esterno mostra uno stato che richiede attenzione: il feed ha smesso di rispondere. La causa più comune è che il link è stato revocato o rigenerato nella tua app di calendario. Recupera l’indirizzo attuale (sezione 1) e incollalo di nuovo in Zimun. Lo stato compare solo dopo un paio d’ore di tentativi di aggiornamento falliti, quindi un singolo intoppo di rete non lo farà scattare.
- Un evento non blocca i tuoi slot: gli eventi contrassegnati come liberi vengono saltati di proposito — solo le fasce occupate bloccano la disponibilità. Controlla anche l’orizzonte: Zimun osserva i prossimi 14 giorni, quindi gli eventi più lontani iniziano a bloccare man mano che entrano in quella finestra.
- Slot spariti all’improvviso: è la funzionalità che fa il suo lavoro. Gli eventi di un giorno intero bloccano l’intera giornata e gli eventi provvisori contano come occupati. Sposta o elimina l’evento nel tuo calendario, oppure rimuovi il feed in Zimun per interrompere del tutto l’importazione.
- La verifica continua a fallire con ogni link che provi: la tua app potrebbe non pubblicare affatto un feed ICS sottoscrivibile, oppure pubblicarlo solo per i calendari di tua proprietà e non per quelli condivisi con te. Cerca nella documentazione dell’app «sottoscrizione iCal» o «URL di esportazione del calendario».