Zimun può leggere le fasce occupate dal tuo Google Calendar e bloccare di conseguenza la tua disponibilità. Incolli una sola volta l’indirizzo segreto del tuo calendario; Zimun lo aggiorna ogni 15 minuti e importa solo gli orari dei tuoi eventi — mai titoli, descrizioni o partecipanti. Da quel momento, un appuntamento dal dentista nel tuo Google Calendar chiude gli slot Zimun sovrapposti esattamente come farebbe un appuntamento Zimun. I clienti vedono semplicemente meno slot disponibili; nessuno vede il perché.
Questo copre una sola direzione: gli eventi esterni che bloccano Zimun. Per l’altra direzione — vedere i tuoi appuntamenti Zimun dentro Google Calendar — sottoscrivi il tuo feed calendario Zimun da Impostazioni → Feed calendario. I due link insieme ti danno una visibilità bidirezionale senza collegare alcun account.
1. Trova l’indirizzo segreto del tuo calendario
- Apri Google Calendar in un browser web.
- Clicca l’icona dell’ingranaggio in alto a destra e scegli Impostazioni.
- Nella colonna di sinistra, sotto «Impostazioni per i miei calendari», clicca il nome del calendario che vuoi far leggere a Zimun. (Scorciatoia dalla schermata principale: passa il mouse sul calendario nell’elenco a sinistra, clicca i tre puntini e scegli «Impostazioni e condivisione».)
- Scorri fino alla sezione «Integra calendario».
- Copia l’«Indirizzo segreto in formato iCal» — un lungo URL che inizia con https://calendar.google.com/calendar/ical/ e finisce con basic.ics.
Usa l’indirizzo segreto, non quello pubblico: l’indirizzo segreto funziona senza rendere pubblico il tuo calendario.
Una cosa da sapere prima di lasciare questa schermata: il pulsante Reimposta accanto all’indirizzo segreto invalida il vecchio indirizzo ovunque sia in uso — anche in Zimun. Cliccalo solo di proposito e, se lo fai, copia il nuovo indirizzo e incollalo di nuovo in Zimun.
2. Incolla l’indirizzo in Zimun
- In Zimun, apri Impostazioni → Team e apri il tuo profilo. La scheda Calendario esterno compare solo sul tuo profilo — nessuno può incollare un indirizzo al posto tuo, e tu non puoi incollarne uno per un collega.
- Nella scheda Calendario esterno, incolla l’indirizzo nel campo dell’indirizzo del calendario e salva.
- Zimun recupera il feed una prima volta, subito, e risponde con «Eventi trovati nei prossimi 14 giorni: N.»
Quel messaggio è la tua conferma: l’indirizzo funziona e Zimun è riuscito a leggere il calendario. Il numero conta gli eventi nella finestra di 14 giorni che Zimun osserva — un conteggio di 0 non è un errore se le tue prossime due settimane sono semplicemente vuote. Se invece la verifica fallisce, il messaggio indica il problema e non viene salvato nulla; correggi l’indirizzo e riprova.
Una volta collegato, la scheda mostra l’indirizzo mascherato, un timestamp «Ultimo aggiornamento» e un pulsante Rimuovi. Rimuovi interrompe l’importazione ed elimina ogni blocco occupato creato dal feed.
3. Quanto è aggiornata l’importazione
Zimun aggiorna il feed ogni 15 minuti; «Ultimo aggiornamento» nella scheda Calendario esterno mostra l’esecuzione più recente. Google mantiene l’indirizzo segreto quasi in tempo reale, quindi in pratica un nuovo evento nel tuo Google Calendar blocca la tua disponibilità su Zimun entro circa un quarto d’ora.
4. Mantieni privato l’indirizzo
L’indirizzo ICS del tuo calendario concede pieno accesso in lettura a quel calendario a chiunque lo possieda — trattalo come una password. Zimun salva l’indirizzo cifrato, lo mostra solo in forma mascherata e del tuo calendario conserva solo le fasce occupate: l’inizio e la fine degli slot occupati, mai titoli, descrizioni o partecipanti. I contenuti degli eventi transitano sul server di Zimun solo temporaneamente, durante ogni aggiornamento, e non vengono mai salvati. Rimuovendo il feed si eliminano l’indirizzo e ogni fascia occupata importata.
Collegare un calendario è sempre un passo volontario del singolo membro: se e come un’organizzazione lo chiede al proprio personale — incluso qualsiasi coinvolgimento della rappresentanza dei lavoratori o altri obblighi di diritto del lavoro — è responsabilità dell’organizzazione in quanto datore di lavoro, non di Zimun.
Non diffondere l’indirizzo e non inviarlo a nessuno a cui non affideresti il tuo calendario. Se pensi che l’indirizzo sia trapelato, clicca Reimposta accanto all’indirizzo segreto in Google Calendar (il vecchio indirizzo smette subito di funzionare) e incolla quello nuovo in Zimun.
5. Risoluzione dei problemi
- La scheda Calendario esterno mostra uno stato che richiede attenzione: il feed ha smesso di rispondere. La causa più comune è che l’indirizzo segreto è stato reimpostato in Google Calendar. Copia l’indirizzo segreto attuale (sezione 1) e incollalo di nuovo in Zimun. Lo stato compare solo dopo un paio d’ore di tentativi di aggiornamento falliti, quindi un singolo intoppo di rete non lo farà scattare.
- Un evento non blocca i tuoi slot: gli eventi contrassegnati come liberi vengono saltati di proposito — solo le fasce occupate bloccano la disponibilità. Controlla anche l’orizzonte: Zimun osserva i prossimi 14 giorni, quindi gli eventi più lontani iniziano a bloccare man mano che entrano in quella finestra.
- Slot spariti all’improvviso: è la funzionalità che fa il suo lavoro. Gli eventi di un giorno intero bloccano l’intera giornata e gli eventi provvisori contano come occupati. Sposta o elimina l’evento in Google Calendar, oppure rimuovi il feed in Zimun per interrompere del tutto l’importazione.
- La verifica continua a fallire: assicurati di aver copiato l’indirizzo segreto per intero — è lungo, e una copia troncata non riuscirà a recuperare il feed.