Zimun може зчитувати зайнятий час із вашого Google Calendar і відповідно блокувати вашу доступність. Ви один раз вставляєте таємну адресу свого календаря; Zimun оновлює стрічку кожні 15 хвилин та імпортує лише час ваших подій — і ніколи назви, описи чи учасників. Відтоді запис до стоматолога у вашому Google Calendar закриває слоти Zimun, які з ним перетинаються, так само, як це зробив би запис Zimun. Клієнти просто бачать менше доступних слотів; ніхто не бачить чому.
Це покриває один напрямок: зовнішні події блокують Zimun. Для зворотного напрямку — щоб бачити свої записи Zimun у Google Calendar — підпишіться на свою стрічку календаря Zimun у Налаштування → Стрічка календаря. Разом ці два посилання дають двосторонню видимість без підключення жодних облікових записів.
1. Знайдіть таємну адресу свого календаря
- Відкрийте Google Calendar у веббраузері.
- Натисніть значок шестерні вгорі праворуч і виберіть «Налаштування».
- У лівій колонці, в розділі «Налаштування моїх календарів», натисніть назву календаря, який Zimun має зчитувати. (Швидший шлях з головного екрана: наведіть курсор на календар у списку ліворуч, натисніть три крапки й виберіть «Налаштування та спільний доступ».)
- Прокрутіть до розділу «Інтегрувати календар».
- Скопіюйте адресу з поля «Таємна адреса у форматі iCal» — довгу URL-адресу, яка починається з https://calendar.google.com/calendar/ical/ і закінчується на basic.ics.
Використовуйте саме таємну адресу, а не публічну: таємна адреса працює без потреби робити календар загальнодоступним.
Одна річ, яку варто знати, перш ніж залишити цей екран: кнопка «Скинути» поруч із таємною адресою робить стару адресу недійсною всюди, де вона використовується, — зокрема в Zimun. Натискайте її лише навмисно, а якщо натиснули — скопіюйте нову адресу та вставте її в Zimun ще раз.
2. Вставте адресу в Zimun
- У Zimun відкрийте Налаштування → Команда й відкрийте власну картку. Вкладка «Зовнішній календар» зʼявляється лише на вашій власній картці — ніхто не може вставити адресу за вас, і ви не можете вставити її за колегу.
- На вкладці «Зовнішній календар» вставте адресу в поле адреси календаря та збережіть.
- Zimun одразу ж один раз завантажує стрічку й відповідає повідомленням «Знайдено подій на найближчі 14 днів: N.»
Це повідомлення і є вашим підтвердженням: адреса працює, і Zimun зміг прочитати календар. Число рахує події в 14-денному вікні, за яким стежить Zimun, — значення 0 не є помилкою, якщо ваші наступні два тижні просто порожні. Якщо ж перевірка не проходить, повідомлення називає проблему, і нічого не зберігається; виправте адресу та спробуйте ще раз.
Після підключення вкладка показує адресу в замаскованому вигляді, час «Останнє оновлення» та кнопку «Видалити». «Видалити» зупиняє імпорт і видаляє кожен блок зайнятості, створений стрічкою.
3. Наскільки свіжий імпорт
Zimun оновлює стрічку кожні 15 хвилин; «Останнє оновлення» на вкладці «Зовнішній календар» показує час останнього запуску. Google підтримує таємну адресу майже актуальною, тож на практиці нова подія у вашому Google Calendar блокує вашу доступність у Zimun приблизно за чверть години.
4. Тримайте адресу в таємниці
ICS-адреса вашого календаря дає повний доступ на читання цього календаря будь-кому, хто нею володіє, — поводьтеся з нею як із паролем. Zimun зберігає адресу в зашифрованому вигляді, показує її лише в замаскованій формі й бере з вашого календаря лише зайнятий час: початок і кінець зайнятих проміжків, і ніколи назви, описи чи учасників. Вміст подій проходить через сервер Zimun лише транзитом під час кожного оновлення й ніде не зберігається. Видалення стрічки видаляє адресу та кожен імпортований зайнятий проміжок.
Підключення календаря — завжди власний добровільний крок кожного учасника: чи просить організація своїх працівників це зробити і в який спосіб — включно з будь-яким залученням ради працівників чи іншими обовʼязками за трудовим правом — є відповідальністю організації як роботодавця, а не Zimun.
Не публікуйте адресу й не надсилайте її нікому, кому ви не довірили б свій календар. Якщо вважаєте, що адреса витекла, натисніть «Скинути» поруч із таємною адресою в Google Calendar (стара адреса перестає працювати одразу) і вставте нову в Zimun.
5. Усунення несправностей
- Вкладка «Зовнішній календар» показує стан «потребує уваги»: стрічка перестала відповідати. Найчастіша причина — таємну адресу скинули в Google Calendar. Скопіюйте актуальну таємну адресу (розділ 1) і вставте її в Zimun ще раз. Цей стан зʼявляється лише після кількох годин невдалих спроб оновлення, тож поодинокий мережевий збій його не викличе.
- Подія не блокує ваші слоти: події, позначені як вільні, пропускаються навмисно — доступність блокує лише зайнятий час. Перевірте також горизонт: Zimun стежить за наступними 14 днями, тож віддаленіші події почнуть блокувати, щойно потраплять у це вікно.
- Слоти несподівано зникли: саме так ця функція й працює. Події на весь день блокують цілий день, а події під питанням рахуються як зайняті. Перенесіть або видаліть подію в Google Calendar чи видаліть стрічку в Zimun, щоб зовсім зупинити імпорт.
- Перевірка щоразу не проходить: переконайтеся, що ви скопіювали таємну адресу повністю — вона довга, і обрізана копія не завантажиться.