Zimun puede leer el tiempo ocupado de tu Google Calendar y bloquear tu disponibilidad en consecuencia. Pegas la dirección secreta de tu calendario una sola vez; Zimun la actualiza cada 15 minutos e importa solo las horas de tus eventos — nunca títulos, descripciones ni asistentes. A partir de ahí, una cita con el dentista en tu Google Calendar cierra los huecos de Zimun que se solapan, igual que lo haría una cita de Zimun. Los clientes simplemente ven menos huecos disponibles; nadie ve por qué.
Esto cubre un sentido: los eventos de fuera bloquean Zimun. Para el otro sentido — ver tus citas de Zimun dentro de Google Calendar —, suscríbete a tu feed de calendario de Zimun desde Ajustes → Feed de calendario. Los dos enlaces juntos te dan visibilidad en ambos sentidos sin conectar ninguna cuenta.
1. Encuentra la dirección secreta de tu calendario
- Abre Google Calendar en un navegador web.
- Haz clic en el icono de la rueda dentada arriba a la derecha y elige «Configuración».
- En la columna izquierda, bajo «Configuración de mis calendarios», haz clic en el nombre del calendario que quieres que Zimun lea. (Atajo desde la pantalla principal: pasa el cursor por el calendario en la lista de la izquierda, haz clic en los tres puntos y elige «Configuración y uso compartido».)
- Desplázate hasta la sección «Integrar el calendario».
- Copia la «Dirección secreta en formato iCal» — una URL larga que empieza por https://calendar.google.com/calendar/ical/ y termina en basic.ics.
Usa la dirección secreta, no la pública: la dirección secreta funciona sin hacer público tu calendario.
Una cosa que debes saber antes de salir de esta pantalla: el botón «Restablecer» junto a la dirección secreta invalida la dirección antigua en todos los sitios donde se use — incluido Zimun. Haz clic en él solo a propósito y, si lo haces, copia la dirección nueva y pégala de nuevo en Zimun.
2. Pega la dirección en Zimun
- En Zimun, abre Ajustes → Equipo y entra en tu propia ficha. La pestaña Calendario externo solo aparece en tu propia ficha — nadie puede pegar una dirección en tu nombre y tú no puedes pegarla por un compañero.
- En la pestaña Calendario externo, pega la dirección en el campo de dirección del calendario y guarda.
- Zimun obtiene el feed una vez, de inmediato, y responde con «Eventos encontrados en los próximos 14 días: N.».
Ese mensaje es tu confirmación: la dirección funciona y Zimun ha podido leer el calendario. El número cuenta los eventos en la ventana de 14 días que Zimun vigila — un recuento de 0 no es un error si tus próximas dos semanas están vacías. Si en cambio la comprobación falla, el mensaje indica el problema y no se guarda nada; corrige la dirección e inténtalo de nuevo.
Una vez conectado, la pestaña muestra la dirección enmascarada, una marca de tiempo de «Última actualización» y un botón Quitar. Quitar detiene la importación y elimina todos los bloques ocupados que el feed haya creado.
3. Cómo de actualizada está la importación
Zimun actualiza el feed cada 15 minutos; «Última actualización» en la pestaña Calendario externo muestra la ejecución más reciente. Google mantiene la dirección secreta casi al día, así que en la práctica un evento nuevo en tu Google Calendar bloquea tu disponibilidad en Zimun en un cuarto de hora aproximadamente.
4. Mantén la dirección en secreto
La dirección ICS de tu calendario concede acceso de lectura completo a ese calendario a cualquiera que la tenga — trátala como si fuera una contraseña. Zimun guarda la dirección cifrada, la muestra solo enmascarada y conserva únicamente el tiempo ocupado de tu calendario: el inicio y el fin de los bloques ocupados, nunca títulos, descripciones ni asistentes. El contenido de los eventos pasa por el servidor de Zimun solo de forma transitoria durante cada actualización y nunca se almacena. Quitar el feed elimina la dirección y todos los bloques ocupados importados.
Conectar un calendario es siempre un paso voluntario de cada miembro: si una organización pide a su personal que lo haga, y cómo — incluida cualquier participación del comité de empresa u otras obligaciones de derecho laboral —, es responsabilidad de la organización como empleadora, no de Zimun.
No publiques la dirección ni se la envíes a nadie a quien no le confiarías tu calendario. Si crees que la dirección se ha filtrado, haz clic en «Restablecer» junto a la dirección secreta en Google Calendar (la dirección antigua deja de funcionar de inmediato) y pega la nueva en Zimun.
5. Solución de problemas
- La pestaña Calendario externo muestra un estado de «necesita atención»: el feed ha dejado de responder. La causa habitual es que la dirección secreta se restableció en Google Calendar. Copia la dirección secreta actual (sección 1) y pégala de nuevo en Zimun. El estado solo aparece tras un par de horas de intentos de actualización fallidos, así que un fallo puntual de red no lo activará.
- Un evento no bloquea tus huecos: los eventos marcados como libre se omiten a propósito — solo el tiempo ocupado bloquea la disponibilidad. Comprueba también el horizonte: Zimun vigila los próximos 14 días, así que los eventos más lejanos empiezan a bloquear cuando entran en esa ventana.
- Han desaparecido huecos de forma inesperada: eso es la función haciendo su trabajo. Los eventos de día completo bloquean el día entero y los eventos provisionales cuentan como ocupados. Mueve o elimina el evento en Google Calendar, o quita el feed en Zimun para detener la importación por completo.
- La comprobación de validación sigue fallando: asegúrate de haber copiado la dirección secreta completa — es larga y una copia truncada no funcionará.