Zimun puede leer el tiempo ocupado de tu calendario de iCloud y bloquear tu disponibilidad en consecuencia. Compartes el calendario como calendario público una sola vez y pegas su enlace en Zimun; Zimun lo actualiza cada 15 minutos e importa solo las horas de tus eventos — nunca títulos, descripciones ni asistentes. A partir de ahí, una cita en tu Apple Calendar cierra los huecos de Zimun que se solapan, igual que lo haría una cita de Zimun. Los clientes simplemente ven menos huecos disponibles; nadie ve por qué.
Esto cubre un sentido: los eventos de fuera bloquean Zimun. Para el otro sentido — ver tus citas de Zimun dentro de Apple Calendar —, suscríbete a tu feed de calendario de Zimun desde Ajustes → Feed de calendario. Los dos enlaces juntos te dan visibilidad en ambos sentidos sin conectar ninguna cuenta.
1. Obtén el enlace público de tu calendario
- Abre Calendario en tu iPhone, en tu Mac o en iCloud.com — es el mismo calendario, con los mismos ajustes de uso compartido, en los tres sitios.
- Abre los ajustes de uso compartido del calendario que quieres que Zimun lea.
- Activa «Calendario público».
- Elige «Copiar enlace». El enlace empieza por webcal://.
Pega el enlace webcal:// en Zimun exactamente como lo copiaste — no hace falta cambiarlo a https; Zimun lo acepta tal cual.
Ten presente lo que significa «Calendario público» antes de activarlo: cualquiera que tenga el enlace puede leer ese calendario, con todos los detalles de los eventos. Si el calendario contiene cosas que no querrías que fueran legibles con un enlace, plantéate mantener tus eventos de bloqueo en un calendario que no te importe compartir de esta forma.
2. Pega el enlace en Zimun
- En Zimun, abre Ajustes → Equipo y entra en tu propia ficha. La pestaña Calendario externo solo aparece en tu propia ficha — nadie puede pegar un enlace en tu nombre y tú no puedes pegarlo por un compañero.
- En la pestaña Calendario externo, pega el enlace webcal:// en el campo de dirección del calendario y guarda.
- Zimun obtiene el feed una vez, de inmediato, y responde con «Eventos encontrados en los próximos 14 días: N.».
Ese mensaje es tu confirmación: el enlace funciona y Zimun ha podido leer el calendario. El número cuenta los eventos en la ventana de 14 días que Zimun vigila — un recuento de 0 no es un error si tus próximas dos semanas están vacías. Si en cambio la comprobación falla, el mensaje indica el problema y no se guarda nada; corrige el enlace e inténtalo de nuevo.
Una vez conectado, la pestaña muestra el enlace enmascarado, una marca de tiempo de «Última actualización» y un botón Quitar. Quitar detiene la importación y elimina todos los bloques ocupados que el feed haya creado.
3. Cómo de actualizada está la importación
Zimun actualiza el feed cada 15 minutos; «Última actualización» en la pestaña Calendario externo muestra la ejecución más reciente. iCloud sirve datos al día en sus enlaces públicos, así que en la práctica un evento nuevo en tu Apple Calendar bloquea tu disponibilidad en Zimun en un cuarto de hora aproximadamente.
4. Mantén el enlace en secreto
La dirección ICS de tu calendario concede acceso de lectura completo a ese calendario a cualquiera que la tenga — trátala como si fuera una contraseña. Zimun guarda la dirección cifrada, la muestra solo enmascarada y conserva únicamente el tiempo ocupado de tu calendario: el inicio y el fin de los bloques ocupados, nunca títulos, descripciones ni asistentes. El contenido de los eventos pasa por el servidor de Zimun solo de forma transitoria durante cada actualización y nunca se almacena. Quitar el feed elimina la dirección y todos los bloques ocupados importados.
Conectar un calendario es siempre un paso voluntario de cada miembro: si una organización pide a su personal que lo haga, y cómo — incluida cualquier participación del comité de empresa u otras obligaciones de derecho laboral —, es responsabilidad de la organización como empleadora, no de Zimun.
No publiques el enlace ni se lo envíes a nadie a quien no le confiarías tu calendario. Si crees que el enlace se ha filtrado, desactiva «Calendario público» en los ajustes de uso compartido de ese calendario — el enlace antiguo deja de funcionar. Cuando lo vuelvas a activar, copia el enlace que se muestra (no des por hecho que es el mismo) y pégalo de nuevo en Zimun.
5. Solución de problemas
- La pestaña Calendario externo muestra un estado de «necesita atención»: el feed ha dejado de responder. La causa habitual es que se desactivó «Calendario público». Actívalo de nuevo, copia el enlace y pégalo en Zimun (sección 1). El estado solo aparece tras un par de horas de intentos de actualización fallidos, así que un fallo puntual de red no lo activará.
- Un evento no bloquea tus huecos: los eventos marcados como libre se omiten a propósito — solo el tiempo ocupado bloquea la disponibilidad. Comprueba también el horizonte: Zimun vigila los próximos 14 días, así que los eventos más lejanos empiezan a bloquear cuando entran en esa ventana.
- Han desaparecido huecos de forma inesperada: eso es la función haciendo su trabajo. Los eventos de día completo bloquean el día entero y los eventos provisionales cuentan como ocupados. Mueve o elimina el evento en Apple Calendar, o quita el feed en Zimun para detener la importación por completo.
- La comprobación de validación sigue fallando: asegúrate de haber copiado el enlace webcal:// completo y de que «Calendario público» sigue activado para ese calendario.