Zimun peut lire les plages occupées de votre calendrier iCloud et bloquer vos disponibilités en conséquence. Vous partagez une seule fois le calendrier en calendrier public et collez son lien dans Zimun ; Zimun l’actualise toutes les 15 minutes et n’importe que les horaires de vos événements — jamais les titres, les descriptions ni les participants. Dès lors, un rendez-vous dans votre calendrier Apple ferme les créneaux Zimun qui le chevauchent, exactement comme le ferait un rendez-vous Zimun. Les clients voient simplement moins de créneaux disponibles ; personne ne voit pourquoi.
Ceci couvre un seul sens : les événements extérieurs bloquent Zimun. Pour l’autre sens — voir vos rendez-vous Zimun dans Apple Calendar —, abonnez-vous à votre flux de calendrier Zimun depuis Paramètres → Flux de calendrier. Les deux liens réunis vous donnent une visibilité dans les deux sens, sans connecter aucun compte.
1. Récupérez le lien public de votre calendrier
- Ouvrez Calendrier sur votre iPhone, sur votre Mac ou sur iCloud.com — les réglages de partage portent sur le même calendrier aux trois endroits.
- Ouvrez les réglages de partage du calendrier que Zimun doit lire.
- Activez « Calendrier public ».
- Choisissez Copier le lien. Le lien commence par webcal://.
Collez le lien webcal:// dans Zimun exactement tel que copié — inutile de le transformer en https ; Zimun l’accepte tel quel.
Sachez ce que « Calendrier public » signifie avant de l’activer : toute personne détenant le lien peut lire ce calendrier, avec le détail complet des événements. Si le calendrier contient des éléments que vous ne voudriez pas rendre lisibles par lien, envisagez de placer vos événements bloquants dans un calendrier que vous acceptez de partager de cette façon.
2. Collez le lien dans Zimun
- Dans Zimun, ouvrez Paramètres → Équipe et ouvrez votre propre fiche. L’onglet Calendrier externe n’apparaît que sur votre propre fiche — personne ne peut coller un lien à votre place, et vous ne pouvez pas en coller un pour un collègue.
- Dans l’onglet Calendrier externe, collez le lien webcal:// dans le champ d’adresse du calendrier et enregistrez.
- Zimun récupère le flux une première fois, immédiatement, et répond « Événements trouvés dans les 14 prochains jours : N. »
Ce message est votre confirmation : le lien fonctionne et Zimun a pu lire le calendrier. Le nombre correspond aux événements de la fenêtre de 14 jours que Zimun surveille — un total de 0 n’est pas une erreur si vos deux prochaines semaines sont simplement vides. Si la vérification échoue, le message indique le problème et rien n’est enregistré ; corrigez le lien et réessayez.
Une fois la connexion établie, l’onglet affiche le lien masqué, un horodatage « Dernière actualisation » et un bouton Supprimer. Supprimer arrête l’import et efface tous les blocs d’occupation créés par le flux.
3. Fraîcheur de l’import
Zimun actualise le flux toutes les 15 minutes ; « Dernière actualisation », dans l’onglet Calendrier externe, indique la dernière exécution. iCloud sert des données à jour sur ses liens publics : en pratique, un nouvel événement dans votre calendrier Apple bloque vos disponibilités Zimun en un quart d’heure environ.
4. Gardez le lien privé
L’adresse ICS de votre calendrier donne à quiconque la détient un accès complet en lecture à ce calendrier — traitez-la comme un mot de passe. Zimun stocke l’adresse chiffrée, ne l’affiche que sous forme masquée et ne conserve de votre calendrier que les plages occupées : le début et la fin des créneaux occupés, jamais les titres, les descriptions ni les participants. Le contenu des événements ne transite par le serveur de Zimun que de façon éphémère lors de chaque actualisation et n’est jamais stocké. Supprimer le flux efface l’adresse et chaque créneau occupé importé.
Connecter un calendrier reste toujours la démarche volontaire de chaque membre : décider si et comment une organisation le demande à son personnel — y compris l’éventuelle consultation de la représentation du personnel ou d’autres obligations du droit du travail — relève de la responsabilité de l’organisation en tant qu’employeur, pas de celle de Zimun.
Ne diffusez pas le lien et ne l’envoyez à personne à qui vous ne confieriez pas votre calendrier. Si vous pensez que le lien a fuité, désactivez « Calendrier public » dans les réglages de partage de ce calendrier — l’ancien lien cesse de fonctionner. Quand vous le réactivez, copiez le lien affiché (ne présumez pas que c’est le même) et collez-le de nouveau dans Zimun.
5. Dépannage
- L’onglet Calendrier externe affiche un état d’alerte : le flux ne répond plus. La cause habituelle est la désactivation de « Calendrier public ». Réactivez-le, copiez le lien et collez-le dans Zimun (section 1). Cet état n’apparaît qu’après quelques heures de tentatives d’actualisation infructueuses ; un simple incident réseau ne le déclenchera donc pas.
- Un événement ne bloque pas vos créneaux : les événements marqués « disponible » sont ignorés à dessein — seules les plages occupées bloquent les disponibilités. Vérifiez aussi l’horizon : Zimun surveille les 14 prochains jours ; les événements plus lointains commencent à bloquer lorsqu’ils entrent dans cette fenêtre.
- Des créneaux ont disparu de façon inattendue : c’est le comportement attendu de la fonctionnalité. Les événements sur une journée entière bloquent toute la journée, et les événements provisoires comptent comme occupés. Déplacez ou supprimez l’événement dans Apple Calendar, ou supprimez le flux dans Zimun pour arrêter complètement l’import.
- La vérification échoue systématiquement : assurez-vous d’avoir copié le lien webcal:// complet et que « Calendrier public » est toujours activé pour ce calendrier.