Zimun peut lire les plages occupées de votre Google Calendar et bloquer vos disponibilités en conséquence. Vous collez une seule fois l’adresse secrète de votre calendrier ; Zimun l’actualise toutes les 15 minutes et n’importe que les horaires de vos événements — jamais les titres, les descriptions ni les participants. Dès lors, un rendez-vous chez le dentiste inscrit dans votre Google Calendar ferme les créneaux Zimun qui le chevauchent, exactement comme le ferait un rendez-vous Zimun. Les clients voient simplement moins de créneaux disponibles ; personne ne voit pourquoi.
Ceci couvre un seul sens : les événements extérieurs bloquent Zimun. Pour l’autre sens — voir vos rendez-vous Zimun dans Google Calendar —, abonnez-vous à votre flux de calendrier Zimun depuis Paramètres → Flux de calendrier. Les deux liens réunis vous donnent une visibilité dans les deux sens, sans connecter aucun compte.
1. Trouvez l’adresse secrète de votre calendrier
- Ouvrez Google Calendar dans un navigateur web.
- Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée en haut à droite et choisissez Paramètres.
- Dans la colonne de gauche, sous « Paramètres de mes agendas », cliquez sur le nom du calendrier que Zimun doit lire. (Raccourci depuis l’écran principal : survolez le calendrier dans la liste de gauche, cliquez sur les trois points et choisissez « Paramètres et partage ».)
- Faites défiler jusqu’à la section « Intégrer l’agenda ».
- Copiez l’« Adresse secrète au format iCal » — une longue URL qui commence par https://calendar.google.com/calendar/ical/ et se termine par basic.ics.
Utilisez l’adresse secrète, pas l’adresse publique : l’adresse secrète fonctionne sans rendre votre calendrier public.
Une chose à savoir avant de quitter cet écran : le bouton Réinitialiser à côté de l’adresse secrète invalide l’ancienne adresse partout où elle est utilisée — y compris dans Zimun. Ne cliquez dessus que volontairement, et si vous le faites, copiez la nouvelle adresse et collez-la de nouveau dans Zimun.
2. Collez l’adresse dans Zimun
- Dans Zimun, ouvrez Paramètres → Équipe et ouvrez votre propre fiche. L’onglet Calendrier externe n’apparaît que sur votre propre fiche — personne ne peut coller une adresse à votre place, et vous ne pouvez pas en coller une pour un collègue.
- Dans l’onglet Calendrier externe, collez l’adresse dans le champ d’adresse du calendrier et enregistrez.
- Zimun récupère le flux une première fois, immédiatement, et répond « Événements trouvés dans les 14 prochains jours : N. »
Ce message est votre confirmation : l’adresse fonctionne et Zimun a pu lire le calendrier. Le nombre correspond aux événements de la fenêtre de 14 jours que Zimun surveille — un total de 0 n’est pas une erreur si vos deux prochaines semaines sont simplement vides. Si la vérification échoue, le message indique le problème et rien n’est enregistré ; corrigez l’adresse et réessayez.
Une fois la connexion établie, l’onglet affiche l’adresse masquée, un horodatage « Dernière actualisation » et un bouton Supprimer. Supprimer arrête l’import et efface tous les blocs d’occupation créés par le flux.
3. Fraîcheur de l’import
Zimun actualise le flux toutes les 15 minutes ; « Dernière actualisation », dans l’onglet Calendrier externe, indique la dernière exécution. Google maintient l’adresse secrète pratiquement à jour : en pratique, un nouvel événement dans votre Google Calendar bloque vos disponibilités Zimun en un quart d’heure environ.
4. Gardez l’adresse privée
L’adresse ICS de votre calendrier donne à quiconque la détient un accès complet en lecture à ce calendrier — traitez-la comme un mot de passe. Zimun stocke l’adresse chiffrée, ne l’affiche que sous forme masquée et ne conserve de votre calendrier que les plages occupées : le début et la fin des créneaux occupés, jamais les titres, les descriptions ni les participants. Le contenu des événements ne transite par le serveur de Zimun que de façon éphémère lors de chaque actualisation et n’est jamais stocké. Supprimer le flux efface l’adresse et chaque créneau occupé importé.
Connecter un calendrier reste toujours la démarche volontaire de chaque membre : décider si et comment une organisation le demande à son personnel — y compris l’éventuelle consultation de la représentation du personnel ou d’autres obligations du droit du travail — relève de la responsabilité de l’organisation en tant qu’employeur, pas de celle de Zimun.
Ne diffusez pas l’adresse et ne l’envoyez à personne à qui vous ne confieriez pas votre calendrier. Si vous pensez que l’adresse a fuité, cliquez sur Réinitialiser à côté de l’adresse secrète dans Google Calendar (l’ancienne adresse cesse immédiatement de fonctionner) et collez la nouvelle dans Zimun.
5. Dépannage
- L’onglet Calendrier externe affiche un état d’alerte : le flux ne répond plus. La cause habituelle est une réinitialisation de l’adresse secrète dans Google Calendar. Copiez l’adresse secrète actuelle (section 1) et collez-la de nouveau dans Zimun. Cet état n’apparaît qu’après quelques heures de tentatives d’actualisation infructueuses ; un simple incident réseau ne le déclenchera donc pas.
- Un événement ne bloque pas vos créneaux : les événements marqués « disponible » sont ignorés à dessein — seules les plages occupées bloquent les disponibilités. Vérifiez aussi l’horizon : Zimun surveille les 14 prochains jours ; les événements plus lointains commencent à bloquer lorsqu’ils entrent dans cette fenêtre.
- Des créneaux ont disparu de façon inattendue : c’est le comportement attendu de la fonctionnalité. Les événements sur une journée entière bloquent toute la journée, et les événements provisoires comptent comme occupés. Déplacez ou supprimez l’événement dans Google Calendar, ou supprimez le flux dans Zimun pour arrêter complètement l’import.
- La vérification échoue systématiquement : assurez-vous d’avoir copié l’adresse secrète complète — elle est longue, et une copie tronquée ne fonctionnera pas.