Zimun умеет читать занятое время из вашего Google Calendar и закрывать вашу доступность там, где вы заняты. Вы один раз вставляете закрытый адрес своего календаря; Zimun обновляет его каждые 15 минут и импортирует только время событий — никогда названия, описания или участников. С этого момента визит к стоматологу в вашем Google Calendar закрывает пересекающиеся слоты Zimun так же, как закрыла бы их запись Zimun. Клиенты просто видят меньше доступных слотов; почему — не видит никто.
Здесь описана одна сторона: внешние события блокируют Zimun. Для другой стороны — чтобы видеть свои записи Zimun в Google Calendar — подпишитесь на календарную ленту Zimun в «Настройки → Календарная лента». Вместе две ссылки дают полную картину в обе стороны — без подключения аккаунтов.
1. Найдите закрытый адрес своего календаря
- Откройте Google Calendar в веб-браузере.
- Нажмите значок шестерёнки справа вверху и выберите «Настройки».
- В левой колонке, в разделе «Настройки моих календарей», нажмите на название календаря, который Zimun должен читать. (Короткий путь с главного экрана: наведите указатель на календарь в списке слева, нажмите на три точки и выберите «Настройки и общий доступ».)
- Прокрутите до раздела «Интеграция календаря».
- Скопируйте «Закрытый адрес в формате iCal» — длинный URL, который начинается с https://calendar.google.com/calendar/ical/ и заканчивается на basic.ics.
Используйте именно закрытый адрес, а не публичный: он работает, и календарь при этом не становится общедоступным.
Одно важное замечание, прежде чем уйти с этого экрана: кнопка «Сбросить» рядом с закрытым адресом делает старый адрес недействительным везде, где он используется, — в том числе в Zimun. Нажимайте её только осознанно, а если нажали — скопируйте новый адрес и вставьте его в Zimun заново.
2. Вставьте адрес в Zimun
- В Zimun перейдите в «Настройки → Команда» и откройте свою карточку участника. Вкладка «Внешний календарь» есть только в вашей собственной карточке — никто не может вставить адрес за вас, и вы не можете вставить его за коллегу.
- На вкладке «Внешний календарь» вставьте адрес в поле адреса календаря и сохраните.
- Zimun сразу же однократно загружает ленту и отвечает: «Найдено событий в ближайшие 14 дн.: N.»
Это сообщение — ваше подтверждение: адрес работает, и Zimun смог прочитать календарь. Число учитывает события в 14-дневном окне, которое отслеживает Zimun, — ноль не ошибка, если ближайшие две недели у вас просто пусты. Если же проверка не проходит, сообщение называет причину и ничего не сохраняется; исправьте адрес и попробуйте ещё раз.
После подключения на вкладке показываются замаскированный адрес, отметка «Последнее обновление» и кнопка «Удалить». Кнопка «Удалить» останавливает импорт и удаляет все блоки занятости, созданные лентой.
3. Насколько актуален импорт
Zimun обновляет ленту каждые 15 минут; поле «Последнее обновление» на вкладке «Внешний календарь» показывает время последнего запуска. Google отдаёт по закрытому адресу почти актуальные данные, так что на практике новое событие в вашем Google Calendar блокирует вашу доступность в Zimun примерно в течение четверти часа.
4. Держите адрес в секрете
ICS-адрес календаря даёт любому, у кого он оказался, полный доступ к этому календарю на чтение — обращайтесь с ним как с паролем. Zimun хранит адрес в зашифрованном виде, показывает его только замаскированным и берёт из календаря только занятость: начало и конец занятых интервалов — никогда названия, описания или участников. Содержимое событий проходит через сервер Zimun лишь транзитом во время каждого обновления и нигде не сохраняется. Удаление ленты стирает адрес и все импортированные блоки занятости.
Подключение календаря — всегда добровольный шаг самого участника команды: просит ли организация сотрудников сделать это и как именно — включая возможное участие производственного совета и другие обязанности по трудовому праву — зона ответственности организации как работодателя, а не Zimun.
Не публикуйте адрес и не отправляйте его никому, кому вы не доверили бы свой календарь. Если вы думаете, что адрес утёк, нажмите «Сбросить» рядом с закрытым адресом в Google Calendar (старый адрес сразу перестанет работать) и вставьте новый в Zimun.
5. Устранение неполадок
- Вкладка «Внешний календарь» показывает состояние «требует внимания»: лента перестала отвечать. Обычная причина — закрытый адрес в Google Calendar был сброшен. Скопируйте текущий закрытый адрес (раздел 1) и снова вставьте его в Zimun. Состояние появляется только после пары часов неудачных попыток обновления, так что единичный сетевой сбой его не вызовет.
- Событие не блокирует ваши слоты: события с пометкой «свободно» пропускаются намеренно — доступность блокирует только занятое время. Проверьте и горизонт: Zimun отслеживает ближайшие 14 дней, поэтому более далёкие события начинают блокировать слоты, когда попадают в это окно.
- Слоты неожиданно исчезли: значит, функция работает. События на весь день блокируют день целиком, а события под вопросом считаются занятыми. Перенесите или удалите событие в Google Calendar либо удалите ленту в Zimun, чтобы полностью остановить импорт.
- Проверка раз за разом не проходит: убедитесь, что скопировали закрытый адрес целиком — он длинный, и обрезанная копия не загрузится.