Zimun умеет читать занятое время из вашего календаря Outlook и закрывать вашу доступность там, где вы заняты. Вы один раз публикуете календарь и вставляете его ICS-ссылку в Zimun; Zimun обновляет её каждые 15 минут и импортирует только время событий — никогда названия, описания или участников. С этого момента встреча в вашем календаре Outlook закрывает пересекающиеся слоты Zimun так же, как закрыла бы их запись Zimun. Клиенты просто видят меньше доступных слотов; почему — не видит никто.
Здесь описана одна сторона: внешние события блокируют Zimun. Для другой стороны — чтобы видеть свои записи Zimun в Outlook — подпишитесь на календарную ленту Zimun в «Настройки → Календарная лента». Вместе две ссылки дают полную картину в обе стороны — без подключения аккаунтов.
1. Опубликуйте календарь и скопируйте ICS-ссылку
- Откройте веб-версию Outlook и войдите в аккаунт.
- Откройте «Параметры», затем «Календарь».
- Выберите «Общие календари».
- В разделе «Публикация календаря» выберите календарь, который Zimun должен читать, и уровень разрешений. Какой бы уровень вы ни выбрали, Zimun сохраняет только время ваших событий.
- Нажмите «Опубликовать».
- Outlook покажет опубликованные ссылки. Скопируйте ссылку ICS — URL, который начинается с https://outlook.office365.com/owa/calendar/ и заканчивается на calendar.ics.
2. Вставьте ссылку в Zimun
- В Zimun перейдите в «Настройки → Команда» и откройте свою карточку участника. Вкладка «Внешний календарь» есть только в вашей собственной карточке — никто не может вставить ссылку за вас, и вы не можете вставить её за коллегу.
- На вкладке «Внешний календарь» вставьте ссылку в поле адреса календаря и сохраните.
- Zimun сразу же однократно загружает ленту и отвечает: «Найдено событий в ближайшие 14 дн.: N.»
Это сообщение — ваше подтверждение: ссылка работает, и Zimun смог прочитать календарь. Число учитывает события в 14-дневном окне, которое отслеживает Zimun, — ноль не ошибка, если ближайшие две недели у вас просто пусты. Если же проверка не проходит, сообщение называет причину и ничего не сохраняется; исправьте ссылку и попробуйте ещё раз.
После подключения на вкладке показываются замаскированная ссылка, отметка «Последнее обновление» и кнопка «Удалить». Кнопка «Удалить» останавливает импорт и удаляет все блоки занятости, созданные лентой.
3. Насколько актуален импорт — честная оговорка
Zimun обновляет ленту каждые 15 минут; поле «Последнее обновление» на вкладке «Внешний календарь» показывает время последнего запуска. Но с Outlook есть вторая задержка, о которой стоит знать, и она на стороне Microsoft: опубликованные файлы календарей Microsoft перегенерирует с запозданием, поэтому изменение в вашем календаре обычно попадает в опубликованный файл лишь через несколько часов. 15-минутное обновление Zimun добавляется поверх этого. Планируйте с учётом этого: встреча, принятая сегодня утром, надёжно заблокирует ваши слоты Zimun, а встреча, добавленная несколько минут назад, может их ещё не блокировать. Если новое обязательство должно закрыть слот немедленно, не полагайтесь на то, что опубликованная лента успеет его донести.
4. Держите ссылку в секрете
ICS-адрес календаря даёт любому, у кого он оказался, полный доступ к этому календарю на чтение — обращайтесь с ним как с паролем. Zimun хранит адрес в зашифрованном виде, показывает его только замаскированным и берёт из календаря только занятость: начало и конец занятых интервалов — никогда названия, описания или участников. Содержимое событий проходит через сервер Zimun лишь транзитом во время каждого обновления и нигде не сохраняется. Удаление ленты стирает адрес и все импортированные блоки занятости.
Подключение календаря — всегда добровольный шаг самого участника команды: просит ли организация сотрудников сделать это и как именно — включая возможное участие производственного совета и другие обязанности по трудовому праву — зона ответственности организации как работодателя, а не Zimun.
Не публикуйте ссылку и не отправляйте её никому, кому вы не доверили бы свой календарь. Если вы думаете, что ссылка утекла, отмените публикацию календаря на том же экране «Общие календари» (старая ссылка перестанет работать), опубликуйте его заново и вставьте новую ссылку в Zimun.
5. Устранение неполадок
- Вкладка «Внешний календарь» показывает состояние «требует внимания»: лента перестала отвечать. Обычная причина — публикация календаря в Outlook была отменена. Опубликуйте его заново (раздел 1) и вставьте новую ссылку в Zimun. Состояние появляется только после пары часов неудачных попыток обновления, так что единичный сетевой сбой его не вызовет.
- Недавнее изменение ещё не блокирует ваши слоты: см. раздел 3 — опубликованный файл Microsoft отстаёт от вашего календаря на срок до нескольких часов. Проверьте ещё раз позже, прежде чем решить, что лента сломана.
- Событие вовсе не блокирует ваши слоты: события с пометкой «свободно» пропускаются намеренно — доступность блокирует только занятое время. Проверьте и горизонт: Zimun отслеживает ближайшие 14 дней, поэтому более далёкие события начинают блокировать слоты, когда попадают в это окно.
- Слоты неожиданно исчезли: значит, функция работает. События на весь день блокируют день целиком, а события под вопросом считаются занятыми. Перенесите или удалите событие в Outlook либо удалите ленту в Zimun, чтобы полностью остановить импорт.
- Проверка раз за разом не проходит: убедитесь, что скопировали именно ссылку ICS, а не HTML, и что скопировали её целиком — URL длинный, и обрезанная копия не загрузится.