Zimun може зчитувати зайнятий час із вашого календаря Outlook і відповідно блокувати вашу доступність. Ви один раз публікуєте календар і вставляєте його посилання ICS у Zimun; Zimun оновлює стрічку кожні 15 хвилин та імпортує лише час ваших подій — і ніколи назви, описи чи учасників. Відтоді зустріч у вашому календарі Outlook закриває слоти Zimun, які з нею перетинаються, так само, як це зробив би запис Zimun. Клієнти просто бачать менше доступних слотів; ніхто не бачить чому.
Це покриває один напрямок: зовнішні події блокують Zimun. Для зворотного напрямку — щоб бачити свої записи Zimun в Outlook — підпишіться на свою стрічку календаря Zimun у Налаштування → Стрічка календаря. Разом ці два посилання дають двосторонню видимість без підключення жодних облікових записів.
1. Опублікуйте свій календар і скопіюйте посилання ICS
- Відкрийте вебверсію Outlook і ввійдіть.
- Відкрийте «Налаштування», а потім «Календар».
- Виберіть «Спільні календарі».
- У розділі «Опублікувати календар» виберіть календар, який Zimun має зчитувати, і рівень дозволу. Хоч би який рівень ви обрали, Zimun зберігає лише час ваших подій.
- Натисніть «Опублікувати».
- Outlook покаже опубліковані посилання. Скопіюйте посилання ICS — URL-адресу, яка починається з https://outlook.office365.com/owa/calendar/ і закінчується на calendar.ics.
2. Вставте посилання в Zimun
- У Zimun відкрийте Налаштування → Команда й відкрийте власну картку. Вкладка «Зовнішній календар» зʼявляється лише на вашій власній картці — ніхто не може вставити посилання за вас, і ви не можете вставити його за колегу.
- На вкладці «Зовнішній календар» вставте посилання в поле адреси календаря та збережіть.
- Zimun одразу ж один раз завантажує стрічку й відповідає повідомленням «Знайдено подій на найближчі 14 днів: N.»
Це повідомлення і є вашим підтвердженням: посилання працює, і Zimun зміг прочитати календар. Число рахує події в 14-денному вікні, за яким стежить Zimun, — значення 0 не є помилкою, якщо ваші наступні два тижні просто порожні. Якщо ж перевірка не проходить, повідомлення називає проблему, і нічого не зберігається; виправте посилання та спробуйте ще раз.
Після підключення вкладка показує посилання в замаскованому вигляді, час «Останнє оновлення» та кнопку «Видалити». «Видалити» зупиняє імпорт і видаляє кожен блок зайнятості, створений стрічкою.
3. Наскільки свіжий імпорт — чесне застереження
Zimun оновлює стрічку кожні 15 хвилин; «Останнє оновлення» на вкладці «Зовнішній календар» показує час останнього запуску. Але з Outlook є друга затримка, про яку варто знати, і вона на боці Microsoft: Microsoft перегенеровує опубліковані файли календарів із затримкою, тож зміна у вашому календарі зазвичай зʼявляється в опублікованому файлі лише за кілька годин. 15-хвилинне оновлення Zimun додається зверху. Плануйте з огляду на це: зустріч, яку ви прийняли сьогодні вранці, надійно заблокує ваші слоти Zimun, а от зустріч, додана кілька хвилин тому, може їх ще не блокувати. Якщо нове зобовʼязання має закрити слот негайно, не покладайтеся на те, що опублікована стрічка встигне його передати.
4. Тримайте посилання в таємниці
ICS-адреса вашого календаря дає повний доступ на читання цього календаря будь-кому, хто нею володіє, — поводьтеся з нею як із паролем. Zimun зберігає адресу в зашифрованому вигляді, показує її лише в замаскованій формі й бере з вашого календаря лише зайнятий час: початок і кінець зайнятих проміжків, і ніколи назви, описи чи учасників. Вміст подій проходить через сервер Zimun лише транзитом під час кожного оновлення й ніде не зберігається. Видалення стрічки видаляє адресу та кожен імпортований зайнятий проміжок.
Підключення календаря — завжди власний добровільний крок кожного учасника: чи просить організація своїх працівників це зробити і в який спосіб — включно з будь-яким залученням ради працівників чи іншими обовʼязками за трудовим правом — є відповідальністю організації як роботодавця, а не Zimun.
Не публікуйте посилання й не надсилайте його нікому, кому ви не довірили б свій календар. Якщо вважаєте, що посилання витекло, скасуйте публікацію календаря на тому самому екрані «Спільні календарі» (старе посилання перестане працювати), опублікуйте його знову та вставте нове посилання в Zimun.
5. Усунення несправностей
- Вкладка «Зовнішній календар» показує стан «потребує уваги»: стрічка перестала відповідати. Найчастіша причина — публікацію календаря скасували в Outlook. Опублікуйте його знову (розділ 1) і вставте нове посилання в Zimun. Цей стан зʼявляється лише після кількох годин невдалих спроб оновлення, тож поодинокий мережевий збій його не викличе.
- Нещодавня зміна ще не блокує ваші слоти: див. розділ 3 — опублікований файл Microsoft відстає від вашого календаря до кількох годин. Перевірте пізніше, перш ніж вважати стрічку несправною.
- Подія взагалі не блокує ваші слоти: події, позначені як вільні, пропускаються навмисно — доступність блокує лише зайнятий час. Перевірте також горизонт: Zimun стежить за наступними 14 днями, тож віддаленіші події почнуть блокувати, щойно потраплять у це вікно.
- Слоти несподівано зникли: саме так ця функція й працює. Події на весь день блокують цілий день, а події під питанням рахуються як зайняті. Перенесіть або видаліть подію в Outlook чи видаліть стрічку в Zimun, щоб зовсім зупинити імпорт.
- Перевірка щоразу не проходить: переконайтеся, що ви скопіювали саме посилання ICS, а не HTML, і що копія повна — URL-адреса довга, і обрізана копія не завантажиться.