Zimun може зчитувати зайнятий час майже з будь-якого календаря, який публікує адресу iCal (ICS), — Nextcloud, Fastmail, Proton Calendar, власний сервер тощо. Ви вставляєте адресу один раз; Zimun оновлює стрічку кожні 15 хвилин та імпортує лише час ваших подій — і ніколи назви, описи чи учасників. Відтоді сторонній запис закриває слоти Zimun, які з ним перетинаються, так само, як це зробив би запис Zimun. Клієнти просто бачать менше доступних слотів; ніхто не бачить чому.
Це покриває один напрямок: зовнішні події блокують Zimun. Для зворотного напрямку — щоб бачити свої записи Zimun у вашому застосунку календаря — підпишіться на свою стрічку календаря Zimun у Налаштування → Стрічка календаря. Разом ці два посилання дають двосторонню видимість без підключення жодних облікових записів.
1. Знайдіть ICS-адресу свого календаря
Точні формулювання в різних застосунках різні, але зазвичай ця функція міститься в налаштуваннях спільного доступу чи експорту календаря під назвою на кшталт:
- «Посилання для підписки»
- «Посилання iCal» або «Посилання ICS»
- «URL-адреса експорту календаря»
- Відкрийте в застосунку календаря налаштування саме того календаря, який Zimun має зчитувати.
- Пошукайте в розділі спільного доступу чи експорту одну з наведених вище назв.
- Скопіюйте адресу. Вона може починатися з https:// або з webcal:// — Zimun приймає обидва варіанти; адресу webcal:// вставляйте як є.
Дві речі, які варто перевірити, поки ви там:
- Вам потрібна адреса, а не файл. Деякі застосунки пропонують також разове завантаження файлу .ics — це знімок вашого календаря, і Zimun не зможе його оновлювати. Копіюйте посилання, а не завантаження.
- Якщо застосунок пропонує кілька форматів посилань і ви не впевнені, котре з них є стрічкою, просто спробуйте одне: перевірка на наступному кроці покаже, чи спрацювало.
2. Вставте адресу в Zimun — і нехай перевірка все скаже
- У Zimun відкрийте Налаштування → Команда й відкрийте власну картку. Вкладка «Зовнішній календар» зʼявляється лише на вашій власній картці — ніхто не може вставити адресу за вас, і ви не можете вставити її за колегу.
- На вкладці «Зовнішній календар» вставте адресу в поле адреси календаря та збережіть.
- Zimun одразу ж один раз завантажує стрічку й відповідає повідомленням «Знайдено подій на найближчі 14 днів: N.»
З провайдером, якого інші посібники не покривають, ця перевірка — ваш головний орієнтир. Якщо ви бачите повідомлення про знайдені події, адреса є робочою стрічкою календаря, і на цьому все. Число рахує події в 14-денному вікні, за яким стежить Zimun, — значення 0 не є помилкою, якщо ваші наступні два тижні просто порожні. Якщо ж перевірка не проходить, повідомлення називає проблему, і нічого не зберігається: поверніться до застосунку календаря й пошукайте інше посилання (посилання на сторінку чи на завантаження перевірку не пройде), а тоді спробуйте ще раз.
Після підключення вкладка показує адресу в замаскованому вигляді, час «Останнє оновлення» та кнопку «Видалити». «Видалити» зупиняє імпорт і видаляє кожен блок зайнятості, створений стрічкою.
3. Наскільки свіжий імпорт
Zimun оновлює стрічку кожні 15 хвилин; «Останнє оновлення» на вкладці «Зовнішній календар» показує час останнього запуску. Наскільки швидко ваш провайдер оновлює опубліковану стрічку після зміни у вашому календарі — залежить від провайдера: одні віддають актуальні дані, інші перегенеровують файл із затримкою. Якщо свіжій події потрібно більше ніж 15 хвилин, щоб заблокувати ваші слоти Zimun, затримка — на боці провайдера.
4. Тримайте адресу в таємниці
ICS-адреса вашого календаря дає повний доступ на читання цього календаря будь-кому, хто нею володіє, — поводьтеся з нею як із паролем. Zimun зберігає адресу в зашифрованому вигляді, показує її лише в замаскованій формі й бере з вашого календаря лише зайнятий час: початок і кінець зайнятих проміжків, і ніколи назви, описи чи учасників. Вміст подій проходить через сервер Zimun лише транзитом під час кожного оновлення й ніде не зберігається. Видалення стрічки видаляє адресу та кожен імпортований зайнятий проміжок.
Підключення календаря — завжди власний добровільний крок кожного учасника: чи просить організація своїх працівників це зробити і в який спосіб — включно з будь-яким залученням ради працівників чи іншими обовʼязками за трудовим правом — є відповідальністю організації як роботодавця, а не Zimun.
Не публікуйте адресу й не надсилайте її нікому, кому ви не довірили б свій календар. Якщо вважаєте, що адреса витекла, відкличте чи перегенеруйте посилання в налаштуваннях спільного доступу вашого застосунку календаря, щоб стара адреса перестала працювати, а тоді вставте нову в Zimun.
5. Усунення несправностей
- Вкладка «Зовнішній календар» показує стан «потребує уваги»: стрічка перестала відповідати. Найчастіша причина — посилання відкликали або перегенерували у вашому застосунку календаря. Отримайте актуальну адресу (розділ 1) і вставте її в Zimun ще раз. Цей стан зʼявляється лише після кількох годин невдалих спроб оновлення, тож поодинокий мережевий збій його не викличе.
- Подія не блокує ваші слоти: події, позначені як вільні, пропускаються навмисно — доступність блокує лише зайнятий час. Перевірте також горизонт: Zimun стежить за наступними 14 днями, тож віддаленіші події почнуть блокувати, щойно потраплять у це вікно.
- Слоти несподівано зникли: саме так ця функція й працює. Події на весь день блокують цілий день, а події під питанням рахуються як зайняті. Перенесіть або видаліть подію у своєму календарі чи видаліть стрічку в Zimun, щоб зовсім зупинити імпорт.
- Перевірка не проходить із жодним посиланням, яке ви пробуєте: можливо, ваш застосунок узагалі не публікує ICS-стрічку для підписки або публікує її лише для календарів, якими володієте ви, а не для тих, якими поділилися з вами. Пошукайте в документації застосунку «iCal subscription» чи «calendar export URL».