Zimun умеет читать занятое время почти из любого календаря, который публикует iCal-адрес (ICS), — Nextcloud, Fastmail, Proton Calendar, собственный сервер и другие. Вы вставляете адрес один раз; Zimun обновляет его каждые 15 минут и импортирует только время событий — никогда названия, описания или участников. С этого момента сторонняя встреча закрывает пересекающиеся слоты Zimun так же, как закрыла бы их запись Zimun. Клиенты просто видят меньше доступных слотов; почему — не видит никто.
Здесь описана одна сторона: внешние события блокируют Zimun. Для другой стороны — чтобы видеть свои записи Zimun в вашем календарном приложении — подпишитесь на календарную ленту Zimun в «Настройки → Календарная лента». Вместе две ссылки дают полную картину в обе стороны — без подключения аккаунтов.
1. Найдите ICS-адрес своего календаря
Точная формулировка в каждом приложении своя, но обычно функция находится в настройках доступа или экспорта календаря под названием вроде:
- «Ссылка для подписки» (Subscription link)
- «iCal-ссылка» или «ICS-ссылка»
- «URL-адрес экспорта календаря» (Export calendar URL)
- Откройте в своём календарном приложении настройки именно того календаря, который Zimun должен читать.
- Найдите в разделе доступа или экспорта пункт с одним из названий выше.
- Скопируйте адрес. Он может начинаться с https:// или с webcal:// — Zimun принимает оба варианта; адрес webcal:// вставляйте как есть.
Пока вы там, проверьте две вещи:
- Вам нужен адрес, а не файл. Некоторые приложения предлагают ещё и разовое скачивание .ics — это моментальный снимок календаря, и Zimun не сможет его обновлять. Копируйте ссылку, а не файл для скачивания.
- Если приложение предлагает несколько форматов ссылок и вы не уверены, какая из них — лента, просто попробуйте одну: проверка на следующем шаге покажет, сработала ли она.
2. Вставьте адрес в Zimun — и доверьтесь проверке
- В Zimun перейдите в «Настройки → Команда» и откройте свою карточку участника. Вкладка «Внешний календарь» есть только в вашей собственной карточке — никто не может вставить адрес за вас, и вы не можете вставить его за коллегу.
- На вкладке «Внешний календарь» вставьте адрес в поле адреса календаря и сохраните.
- Zimun сразу же однократно загружает ленту и отвечает: «Найдено событий в ближайшие 14 дн.: N.»
С провайдером, которого не описывают другие руководства, эта проверка — ваш главный ориентир. Если вы видите сообщение о найденных событиях, адрес — рабочая календарная лента, и на этом всё. Число учитывает события в 14-дневном окне, которое отслеживает Zimun, — ноль не ошибка, если ближайшие две недели у вас просто пусты. Если же проверка не проходит, сообщение называет причину и ничего не сохраняется: вернитесь в календарное приложение и поищите другую ссылку (ссылка на страницу или на скачивание не пройдёт), затем попробуйте ещё раз.
После подключения на вкладке показываются замаскированный адрес, отметка «Последнее обновление» и кнопка «Удалить». Кнопка «Удалить» останавливает импорт и удаляет все блоки занятости, созданные лентой.
3. Насколько актуален импорт
Zimun обновляет ленту каждые 15 минут; поле «Последнее обновление» на вкладке «Внешний календарь» показывает время последнего запуска. Как быстро провайдер обновляет опубликованную ленту после изменения календаря, зависит от провайдера: одни отдают актуальные данные, другие перегенерируют файл с задержкой. Если свежему событию нужно больше 15 минут, чтобы заблокировать ваши слоты Zimun, ожидание — на стороне провайдера.
4. Держите адрес в секрете
ICS-адрес календаря даёт любому, у кого он оказался, полный доступ к этому календарю на чтение — обращайтесь с ним как с паролем. Zimun хранит адрес в зашифрованном виде, показывает его только замаскированным и берёт из календаря только занятость: начало и конец занятых интервалов — никогда названия, описания или участников. Содержимое событий проходит через сервер Zimun лишь транзитом во время каждого обновления и нигде не сохраняется. Удаление ленты стирает адрес и все импортированные блоки занятости.
Подключение календаря — всегда добровольный шаг самого участника команды: просит ли организация сотрудников сделать это и как именно — включая возможное участие производственного совета и другие обязанности по трудовому праву — зона ответственности организации как работодателя, а не Zimun.
Не публикуйте адрес и не отправляйте его никому, кому вы не доверили бы свой календарь. Если вы думаете, что адрес утёк, отзовите или перевыпустите ссылку в настройках доступа вашего календарного приложения, чтобы старый адрес перестал работать, а затем вставьте новый в Zimun.
5. Устранение неполадок
- Вкладка «Внешний календарь» показывает состояние «требует внимания»: лента перестала отвечать. Обычная причина — ссылка была отозвана или перевыпущена в вашем календарном приложении. Получите актуальный адрес (раздел 1) и снова вставьте его в Zimun. Состояние появляется только после пары часов неудачных попыток обновления, так что единичный сетевой сбой его не вызовет.
- Событие не блокирует ваши слоты: события с пометкой «свободно» пропускаются намеренно — доступность блокирует только занятое время. Проверьте и горизонт: Zimun отслеживает ближайшие 14 дней, поэтому более далёкие события начинают блокировать слоты, когда попадают в это окно.
- Слоты неожиданно исчезли: значит, функция работает. События на весь день блокируют день целиком, а события под вопросом считаются занятыми. Перенесите или удалите событие в своём календаре либо удалите ленту в Zimun, чтобы полностью остановить импорт.
- Проверка не проходит ни с одной ссылкой: возможно, ваше приложение вообще не публикует ICS-ленту для подписки или публикует её только для собственных календарей, но не для календарей, которыми поделились с вами. Поищите в документации приложения «iCal subscription» или «calendar export URL».