Zimun умеет читать занятое время из вашего календаря iCloud и закрывать вашу доступность там, где вы заняты. Вы один раз делаете календарь открытым и вставляете его ссылку в Zimun; Zimun обновляет её каждые 15 минут и импортирует только время событий — никогда названия, описания или участников. С этого момента встреча в вашем Apple Calendar закрывает пересекающиеся слоты Zimun так же, как закрыла бы их запись Zimun. Клиенты просто видят меньше доступных слотов; почему — не видит никто.
Здесь описана одна сторона: внешние события блокируют Zimun. Для другой стороны — чтобы видеть свои записи Zimun в Apple Calendar — подпишитесь на календарную ленту Zimun в «Настройки → Календарная лента». Вместе две ссылки дают полную картину в обе стороны — без подключения аккаунтов.
1. Получите публичную ссылку на свой календарь
- Откройте «Календарь» на iPhone, на Mac или на iCloud.com — во всех трёх местах это один и тот же календарь с одними и теми же настройками доступа.
- Откройте настройки доступа того календаря, который Zimun должен читать.
- Включите «Открытый календарь».
- Выберите «Скопировать ссылку». Ссылка начинается с webcal://.
Вставьте ссылку webcal:// в Zimun ровно в том виде, в каком скопировали, — менять её на https не нужно; Zimun принимает её как есть.
Прежде чем включать «Открытый календарь», поймите, что это значит: любой, у кого есть ссылка, может читать этот календарь со всеми деталями событий. Если в календаре есть то, что вы не хотели бы делать доступным по ссылке, подумайте о том, чтобы держать блокирующие события в календаре, которым вы готовы делиться таким образом.
2. Вставьте ссылку в Zimun
- В Zimun перейдите в «Настройки → Команда» и откройте свою карточку участника. Вкладка «Внешний календарь» есть только в вашей собственной карточке — никто не может вставить ссылку за вас, и вы не можете вставить её за коллегу.
- На вкладке «Внешний календарь» вставьте ссылку webcal:// в поле адреса календаря и сохраните.
- Zimun сразу же однократно загружает ленту и отвечает: «Найдено событий в ближайшие 14 дн.: N.»
Это сообщение — ваше подтверждение: ссылка работает, и Zimun смог прочитать календарь. Число учитывает события в 14-дневном окне, которое отслеживает Zimun, — ноль не ошибка, если ближайшие две недели у вас просто пусты. Если же проверка не проходит, сообщение называет причину и ничего не сохраняется; исправьте ссылку и попробуйте ещё раз.
После подключения на вкладке показываются замаскированная ссылка, отметка «Последнее обновление» и кнопка «Удалить». Кнопка «Удалить» останавливает импорт и удаляет все блоки занятости, созданные лентой.
3. Насколько актуален импорт
Zimun обновляет ленту каждые 15 минут; поле «Последнее обновление» на вкладке «Внешний календарь» показывает время последнего запуска. iCloud отдаёт по публичным ссылкам актуальные данные, так что на практике новое событие в вашем Apple Calendar блокирует вашу доступность в Zimun примерно в течение четверти часа.
4. Держите ссылку в секрете
ICS-адрес календаря даёт любому, у кого он оказался, полный доступ к этому календарю на чтение — обращайтесь с ним как с паролем. Zimun хранит адрес в зашифрованном виде, показывает его только замаскированным и берёт из календаря только занятость: начало и конец занятых интервалов — никогда названия, описания или участников. Содержимое событий проходит через сервер Zimun лишь транзитом во время каждого обновления и нигде не сохраняется. Удаление ленты стирает адрес и все импортированные блоки занятости.
Подключение календаря — всегда добровольный шаг самого участника команды: просит ли организация сотрудников сделать это и как именно — включая возможное участие производственного совета и другие обязанности по трудовому праву — зона ответственности организации как работодателя, а не Zimun.
Не публикуйте ссылку и не отправляйте её никому, кому вы не доверили бы свой календарь. Если вы думаете, что ссылка утекла, выключите «Открытый календарь» в настройках доступа этого календаря — старая ссылка перестанет работать. Когда включите его снова, скопируйте показанную ссылку (не считайте, что она прежняя) и вставьте её в Zimun ещё раз.
5. Устранение неполадок
- Вкладка «Внешний календарь» показывает состояние «требует внимания»: лента перестала отвечать. Обычная причина — выключен «Открытый календарь». Включите его снова, скопируйте ссылку и вставьте её в Zimun (раздел 1). Состояние появляется только после пары часов неудачных попыток обновления, так что единичный сетевой сбой его не вызовет.
- Событие не блокирует ваши слоты: события с пометкой «свободно» пропускаются намеренно — доступность блокирует только занятое время. Проверьте и горизонт: Zimun отслеживает ближайшие 14 дней, поэтому более далёкие события начинают блокировать слоты, когда попадают в это окно.
- Слоты неожиданно исчезли: значит, функция работает. События на весь день блокируют день целиком, а события под вопросом считаются занятыми. Перенесите или удалите событие в Apple Calendar либо удалите ленту в Zimun, чтобы полностью остановить импорт.
- Проверка раз за разом не проходит: убедитесь, что скопировали ссылку webcal:// целиком и что «Открытый календарь» для этого календаря всё ещё включён.