Zimun puede leer el tiempo ocupado de casi cualquier calendario que publique una dirección iCal (ICS) — Nextcloud, Fastmail, Proton Calendar, un servidor autoalojado y otros. Pegas la dirección una sola vez; Zimun la actualiza cada 15 minutos e importa solo las horas de tus eventos — nunca títulos, descripciones ni asistentes. A partir de ahí, una cita externa cierra los huecos de Zimun que se solapan, igual que lo haría una cita de Zimun. Los clientes simplemente ven menos huecos disponibles; nadie ve por qué.
Esto cubre un sentido: los eventos de fuera bloquean Zimun. Para el otro sentido — ver tus citas de Zimun dentro de tu aplicación de calendario —, suscríbete a tu feed de calendario de Zimun desde Ajustes → Feed de calendario. Los dos enlaces juntos te dan visibilidad en ambos sentidos sin conectar ninguna cuenta.
1. Encuentra la dirección ICS de tu calendario
El texto exacto varía según la aplicación, pero la función suele estar en los ajustes de uso compartido o de exportación del calendario, bajo un nombre como:
- «Enlace de suscripción»
- «Enlace iCal» o «enlace ICS»
- «URL de exportación del calendario»
- Abre en tu aplicación de calendario los ajustes del calendario concreto que quieres que Zimun lea.
- Busca en la sección de uso compartido o de exportación alguno de los nombres anteriores.
- Copia la dirección. Puede empezar por https:// o por webcal:// — Zimun acepta ambas; pega una dirección webcal:// tal cual.
Dos cosas que comprobar mientras estás ahí:
- Necesitas una dirección, no un archivo. Algunas aplicaciones ofrecen también una descarga .ics puntual — eso es una instantánea de tu calendario y Zimun no puede actualizarla. Copia el enlace, no la descarga.
- Si la aplicación ofrece varios formatos de enlace y no tienes claro cuál es el feed, prueba uno sin más: la comprobación de validación del paso siguiente te dice si ha funcionado.
2. Pega la dirección en Zimun — y deja que la comprobación te lo confirme
- En Zimun, abre Ajustes → Equipo y entra en tu propia ficha. La pestaña Calendario externo solo aparece en tu propia ficha — nadie puede pegar una dirección en tu nombre y tú no puedes pegarla por un compañero.
- En la pestaña Calendario externo, pega la dirección en el campo de dirección del calendario y guarda.
- Zimun obtiene el feed una vez, de inmediato, y responde con «Eventos encontrados en los próximos 14 días: N.».
Con un proveedor que no cubren las otras guías, esta comprobación es la prueba definitiva. Si ves el mensaje de eventos encontrados, la dirección es un feed de calendario que funciona y has terminado. El número cuenta los eventos en la ventana de 14 días que Zimun vigila — un recuento de 0 no es un error si tus próximas dos semanas están vacías. Si en cambio la comprobación falla, el mensaje indica el problema y no se guarda nada: vuelve a tu aplicación de calendario, busca un enlace distinto (un enlace de página o de descarga no pasará la comprobación) e inténtalo de nuevo.
Una vez conectado, la pestaña muestra la dirección enmascarada, una marca de tiempo de «Última actualización» y un botón Quitar. Quitar detiene la importación y elimina todos los bloques ocupados que el feed haya creado.
3. Cómo de actualizada está la importación
Zimun actualiza el feed cada 15 minutos; «Última actualización» en la pestaña Calendario externo muestra la ejecución más reciente. La rapidez con la que tu proveedor actualiza el feed publicado después de que cambies tu calendario depende del proveedor — algunos sirven datos al día, otros regeneran el archivo con demora. Si un evento reciente tarda más de 15 minutos en bloquear tus huecos de Zimun, la espera está del lado del proveedor.
4. Mantén la dirección en secreto
La dirección ICS de tu calendario concede acceso de lectura completo a ese calendario a cualquiera que la tenga — trátala como si fuera una contraseña. Zimun guarda la dirección cifrada, la muestra solo enmascarada y conserva únicamente el tiempo ocupado de tu calendario: el inicio y el fin de los bloques ocupados, nunca títulos, descripciones ni asistentes. El contenido de los eventos pasa por el servidor de Zimun solo de forma transitoria durante cada actualización y nunca se almacena. Quitar el feed elimina la dirección y todos los bloques ocupados importados.
Conectar un calendario es siempre un paso voluntario de cada miembro: si una organización pide a su personal que lo haga, y cómo — incluida cualquier participación del comité de empresa u otras obligaciones de derecho laboral —, es responsabilidad de la organización como empleadora, no de Zimun.
No publiques la dirección ni se la envíes a nadie a quien no le confiarías tu calendario. Si crees que la dirección se ha filtrado, revoca o regenera el enlace en los ajustes de uso compartido de tu aplicación de calendario para que la dirección antigua deje de funcionar, y pega la nueva en Zimun.
5. Solución de problemas
- La pestaña Calendario externo muestra un estado de «necesita atención»: el feed ha dejado de responder. La causa habitual es que el enlace se revocó o se regeneró en tu aplicación de calendario. Obtén la dirección actual (sección 1) y pégala de nuevo en Zimun. El estado solo aparece tras un par de horas de intentos de actualización fallidos, así que un fallo puntual de red no lo activará.
- Un evento no bloquea tus huecos: los eventos marcados como libre se omiten a propósito — solo el tiempo ocupado bloquea la disponibilidad. Comprueba también el horizonte: Zimun vigila los próximos 14 días, así que los eventos más lejanos empiezan a bloquear cuando entran en esa ventana.
- Han desaparecido huecos de forma inesperada: eso es la función haciendo su trabajo. Los eventos de día completo bloquean el día entero y los eventos provisionales cuentan como ocupados. Mueve o elimina el evento en tu calendario, o quita el feed en Zimun para detener la importación por completo.
- La comprobación de validación sigue fallando con todos los enlaces que pruebas: puede que tu aplicación no publique ningún feed ICS al que suscribirse, o que solo lo haga para calendarios de tu propiedad y no para los compartidos contigo. Busca en la documentación de la aplicación «suscripción iCal» o «URL de exportación del calendario».