Zimun puede leer el tiempo ocupado de tu calendario de Outlook y bloquear tu disponibilidad en consecuencia. Publicas el calendario una sola vez y pegas su enlace ICS en Zimun; Zimun lo actualiza cada 15 minutos e importa solo las horas de tus eventos — nunca títulos, descripciones ni asistentes. A partir de ahí, una reunión en tu calendario de Outlook cierra los huecos de Zimun que se solapan, igual que lo haría una cita de Zimun. Los clientes simplemente ven menos huecos disponibles; nadie ve por qué.
Esto cubre un sentido: los eventos de fuera bloquean Zimun. Para el otro sentido — ver tus citas de Zimun dentro de Outlook —, suscríbete a tu feed de calendario de Zimun desde Ajustes → Feed de calendario. Los dos enlaces juntos te dan visibilidad en ambos sentidos sin conectar ninguna cuenta.
1. Publica tu calendario y copia el enlace ICS
- Abre Outlook en la web e inicia sesión.
- Abre «Configuración» y luego «Calendario».
- Elige «Calendarios compartidos».
- En «Publicar un calendario», selecciona el calendario que quieres que Zimun lea y elige un nivel de permisos. Elijas el nivel que elijas, Zimun conserva solo las horas de tus eventos.
- Haz clic en «Publicar».
- Outlook muestra los enlaces publicados. Copia el ICS — una URL que empieza por https://outlook.office365.com/owa/calendar/ y termina en calendar.ics.
2. Pega el enlace en Zimun
- En Zimun, abre Ajustes → Equipo y entra en tu propia ficha. La pestaña Calendario externo solo aparece en tu propia ficha — nadie puede pegar un enlace en tu nombre y tú no puedes pegarlo por un compañero.
- En la pestaña Calendario externo, pega el enlace en el campo de dirección del calendario y guarda.
- Zimun obtiene el feed una vez, de inmediato, y responde con «Eventos encontrados en los próximos 14 días: N.».
Ese mensaje es tu confirmación: el enlace funciona y Zimun ha podido leer el calendario. El número cuenta los eventos en la ventana de 14 días que Zimun vigila — un recuento de 0 no es un error si tus próximas dos semanas están vacías. Si en cambio la comprobación falla, el mensaje indica el problema y no se guarda nada; corrige el enlace e inténtalo de nuevo.
Una vez conectado, la pestaña muestra el enlace enmascarado, una marca de tiempo de «Última actualización» y un botón Quitar. Quitar detiene la importación y elimina todos los bloques ocupados que el feed haya creado.
3. Cómo de actualizada está la importación — una advertencia honesta
Zimun actualiza el feed cada 15 minutos; «Última actualización» en la pestaña Calendario externo muestra la ejecución más reciente. Pero con Outlook hay un segundo retraso que debes conocer, y está del lado de Microsoft: Microsoft regenera los archivos de calendario publicados con demora, así que un cambio en tu calendario suele tardar unas horas en aparecer en el archivo publicado. La actualización cada 15 minutos de Zimun se suma a eso. Cuenta con ello: una reunión que aceptaste esta mañana bloqueará tus huecos de Zimun con fiabilidad, pero una reunión añadida hace unos minutos puede que aún no los bloquee. Si un compromiso nuevo debe cerrar un hueco de inmediato, no confíes en que el feed publicado lo lleve a tiempo.
4. Mantén el enlace en secreto
La dirección ICS de tu calendario concede acceso de lectura completo a ese calendario a cualquiera que la tenga — trátala como si fuera una contraseña. Zimun guarda la dirección cifrada, la muestra solo enmascarada y conserva únicamente el tiempo ocupado de tu calendario: el inicio y el fin de los bloques ocupados, nunca títulos, descripciones ni asistentes. El contenido de los eventos pasa por el servidor de Zimun solo de forma transitoria durante cada actualización y nunca se almacena. Quitar el feed elimina la dirección y todos los bloques ocupados importados.
Conectar un calendario es siempre un paso voluntario de cada miembro: si una organización pide a su personal que lo haga, y cómo — incluida cualquier participación del comité de empresa u otras obligaciones de derecho laboral —, es responsabilidad de la organización como empleadora, no de Zimun.
No publiques el enlace ni se lo envíes a nadie a quien no le confiarías tu calendario. Si crees que el enlace se ha filtrado, anula la publicación del calendario en la misma pantalla de «Calendarios compartidos» (el enlace antiguo deja de funcionar), publícalo de nuevo y pega el enlace nuevo en Zimun.
5. Solución de problemas
- La pestaña Calendario externo muestra un estado de «necesita atención»: el feed ha dejado de responder. La causa habitual es que se anuló la publicación del calendario en Outlook. Publícalo de nuevo (sección 1) y pega el enlace nuevo en Zimun. El estado solo aparece tras un par de horas de intentos de actualización fallidos, así que un fallo puntual de red no lo activará.
- Un cambio reciente todavía no bloquea tus huecos: consulta la sección 3 — el archivo que publica Microsoft va hasta unas horas por detrás de tu calendario. Vuelve a comprobarlo más tarde antes de dar por hecho que el feed está roto.
- Un evento no bloquea tus huecos en absoluto: los eventos marcados como libre se omiten a propósito — solo el tiempo ocupado bloquea la disponibilidad. Comprueba también el horizonte: Zimun vigila los próximos 14 días, así que los eventos más lejanos empiezan a bloquear cuando entran en esa ventana.
- Han desaparecido huecos de forma inesperada: eso es la función haciendo su trabajo. Los eventos de día completo bloquean el día entero y los eventos provisionales cuentan como ocupados. Mueve o elimina el evento en Outlook, o quita el feed en Zimun para detener la importación por completo.
- La comprobación de validación sigue fallando: asegúrate de haber copiado el enlace ICS, no el HTML, y de que la copia esté completa — la URL es larga y una copia truncada no funcionará.