Zimun può leggere le fasce occupate dal tuo calendario Outlook e bloccare di conseguenza la tua disponibilità. Pubblichi il calendario una sola volta e ne incolli il link ICS in Zimun; Zimun lo aggiorna ogni 15 minuti e importa solo gli orari dei tuoi eventi — mai titoli, descrizioni o partecipanti. Da quel momento, una riunione nel tuo calendario Outlook chiude gli slot Zimun sovrapposti esattamente come farebbe un appuntamento Zimun. I clienti vedono semplicemente meno slot disponibili; nessuno vede il perché.
Questo copre una sola direzione: gli eventi esterni che bloccano Zimun. Per l’altra direzione — vedere i tuoi appuntamenti Zimun dentro Outlook — sottoscrivi il tuo feed calendario Zimun da Impostazioni → Feed calendario. I due link insieme ti danno una visibilità bidirezionale senza collegare alcun account.
1. Pubblica il calendario e copia il link ICS
- Apri Outlook sul web e accedi.
- Apri Impostazioni, poi Calendario.
- Scegli «Calendari condivisi».
- Sotto «Pubblica un calendario», seleziona il calendario che vuoi far leggere a Zimun e scegli un livello di autorizzazione. Qualunque livello tu scelga, Zimun conserva solo gli orari dei tuoi eventi.
- Clicca Pubblica.
- Outlook mostra i link pubblicati. Copia quello ICS — un URL che inizia con https://outlook.office365.com/owa/calendar/ e finisce con calendar.ics.
2. Incolla il link in Zimun
- In Zimun, apri Impostazioni → Team e apri il tuo profilo. La scheda Calendario esterno compare solo sul tuo profilo — nessuno può incollare un link al posto tuo, e tu non puoi incollarne uno per un collega.
- Nella scheda Calendario esterno, incolla il link nel campo dell’indirizzo del calendario e salva.
- Zimun recupera il feed una prima volta, subito, e risponde con «Eventi trovati nei prossimi 14 giorni: N.»
Quel messaggio è la tua conferma: il link funziona e Zimun è riuscito a leggere il calendario. Il numero conta gli eventi nella finestra di 14 giorni che Zimun osserva — un conteggio di 0 non è un errore se le tue prossime due settimane sono semplicemente vuote. Se invece la verifica fallisce, il messaggio indica il problema e non viene salvato nulla; correggi il link e riprova.
Una volta collegato, la scheda mostra il link mascherato, un timestamp «Ultimo aggiornamento» e un pulsante Rimuovi. Rimuovi interrompe l’importazione ed elimina ogni blocco occupato creato dal feed.
3. Quanto è aggiornata l’importazione — una precisazione onesta
Zimun aggiorna il feed ogni 15 minuti; «Ultimo aggiornamento» nella scheda Calendario esterno mostra l’esecuzione più recente. Con Outlook, però, c’è un secondo ritardo che devi conoscere, ed è sul lato Microsoft: Microsoft rigenera i file dei calendari pubblicati con un certo ritardo, quindi una modifica nel tuo calendario impiega tipicamente qualche ora per comparire nel file pubblicato. L’aggiornamento di Zimun ogni 15 minuti si somma a questo. Tienine conto: una riunione che hai accettato stamattina bloccherà in modo affidabile i tuoi slot Zimun, ma una riunione aggiunta pochi minuti fa potrebbe non bloccarli ancora. Se un nuovo impegno deve chiudere uno slot immediatamente, non fare affidamento sul feed pubblicato per trasmetterlo in tempo.
4. Mantieni privato il link
L’indirizzo ICS del tuo calendario concede pieno accesso in lettura a quel calendario a chiunque lo possieda — trattalo come una password. Zimun salva l’indirizzo cifrato, lo mostra solo in forma mascherata e del tuo calendario conserva solo le fasce occupate: l’inizio e la fine degli slot occupati, mai titoli, descrizioni o partecipanti. I contenuti degli eventi transitano sul server di Zimun solo temporaneamente, durante ogni aggiornamento, e non vengono mai salvati. Rimuovendo il feed si eliminano l’indirizzo e ogni fascia occupata importata.
Collegare un calendario è sempre un passo volontario del singolo membro: se e come un’organizzazione lo chiede al proprio personale — incluso qualsiasi coinvolgimento della rappresentanza dei lavoratori o altri obblighi di diritto del lavoro — è responsabilità dell’organizzazione in quanto datore di lavoro, non di Zimun.
Non diffondere il link e non inviarlo a nessuno a cui non affideresti il tuo calendario. Se pensi che il link sia trapelato, annulla la pubblicazione del calendario nella stessa schermata «Calendari condivisi» (il vecchio link smette di funzionare), pubblicalo di nuovo e incolla il nuovo link in Zimun.
5. Risoluzione dei problemi
- La scheda Calendario esterno mostra uno stato che richiede attenzione: il feed ha smesso di rispondere. La causa più comune è che la pubblicazione del calendario è stata annullata in Outlook. Pubblicalo di nuovo (sezione 1) e incolla il nuovo link in Zimun. Lo stato compare solo dopo un paio d’ore di tentativi di aggiornamento falliti, quindi un singolo intoppo di rete non lo farà scattare.
- Una modifica recente non blocca ancora i tuoi slot: vedi la sezione 3 — il file pubblicato da Microsoft resta indietro rispetto al tuo calendario fino a qualche ora. Ricontrolla più tardi prima di concludere che il feed non funzioni.
- Un evento non blocca affatto i tuoi slot: gli eventi contrassegnati come liberi vengono saltati di proposito — solo le fasce occupate bloccano la disponibilità. Controlla anche l’orizzonte: Zimun osserva i prossimi 14 giorni, quindi gli eventi più lontani iniziano a bloccare man mano che entrano in quella finestra.
- Slot spariti all’improvviso: è la funzionalità che fa il suo lavoro. Gli eventi di un giorno intero bloccano l’intera giornata e gli eventi provvisori contano come occupati. Sposta o elimina l’evento in Outlook, oppure rimuovi il feed in Zimun per interrompere del tutto l’importazione.
- La verifica continua a fallire: assicurati di aver copiato il link ICS, non quello HTML, e che la copia sia completa — l’URL è lungo, e una copia troncata non riuscirà a recuperare il feed.