Stand: 31.08.2026
1. Wer wir sind (Verantwortlicher)
Zimun Labs UG (haftungsbeschränkt)
Buchenteich 3
73773 Aichwald, Deutschland
Handelsregister B des Amtsgerichts Stuttgart, HRB 806662
Geschäftsführerin: Svetlana Ponomarenko
Telefon: +49 176 63030716 · E-Mail: info@zimun.online
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (Schwellenwert des § 38 BDSG nicht erreicht); Ansprechpartnerin ist die Geschäftsführerin.
2. Worum es geht
Zimun ist eine Terminbuchungs-Plattform. Bevor wir ein Unternehmen persönlich ansprechen, bereiten wir intern einen unverbindlichen Entwurf vor — mit Name, Adresse, Öffnungszeiten und dem Leistungskatalog des Unternehmens —, damit wir im Gespräch ein konkretes Ergebnis zeigen können statt eines leeren Systems. Der Entwurf ist nicht öffentlich: keine Buchungsseite ist erreichbar, es können keine Termine gebucht werden, und nichts erscheint in Suchmaschinen. Online geht der Entwurf ausschließlich dann, wenn Sie ihn selbst mit Ihrem eigenen Konto übernehmen, jeden Eintrag — insbesondere jeden Preis — prüfen und ausdrücklich freischalten.
3. Welche Daten wir verarbeiten und woher sie stammen (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO)
Wir verarbeiten ausschließlich geschäftsbezogene Katalog- und Stammdaten: Unternehmensname, Adresse, Öffnungszeiten sowie Leistungen mit Dauer und — soweit veröffentlicht — Preis. Keine Bewertungen, keine Texte über Personen, keine Fotos. Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, je nach Unternehmen:
- Ihre eigene Website oder Ihre Link-Seite (z. B. Linktree),
- Ihr öffentliches Profil auf einer Branchen- oder Buchungsplattform,
- Ihr öffentliches Social-Media-Profil (nur manuell eingesehen),
- Ihr öffentlicher Unternehmenseintrag bei Google (Google Places) — nur vorübergehend abgerufen.
Die konkreten Quellen für Ihr Unternehmen stehen mit Abrufdatum auf dem gedruckten Hinweis, den wir Ihnen übergeben haben. Sie können sie jederzeit auch unter info@zimun.online erfragen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist allein die Vorbereitung und Präsentation des Entwurfs für Ihr Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse, Ihnen ein konkretes, geprüftes Angebot zeigen zu können. Bitten Sie uns im Gespräch um den Anmelde-Link (die E-Mail-Zeile auf dem gedruckten Hinweis), stützt sich die weitere Verarbeitung auf Ihre Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Die dort erteilte Einwilligung gilt allein für die E-Mail(s) zur Einrichtung Ihres Zugangs — kein Newsletter — und ist jederzeit widerruflich.
5. Empfänger
- Anthropic (Claude): Auftragsverarbeiter von Zimun (Art. 28 DSGVO), ausschließlich für das interne Werkzeug, das die abgerufenen öffentlichen Angaben in strukturierte Katalogdaten überführt. Die abgerufene Quelle wird nach der Extraktion verworfen. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags nebst EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO).
- Google (Google Places): Eintragsdaten (z. B. Öffnungszeiten) werden nur vorübergehend abgerufen und nicht dauerhaft gespeichert; dauerhaft gespeichert wird höchstens die Eintrags-Kennung (Place ID).
- Google Cloud (Hosting): Speicherung des Entwurfs in der EU (Region Frankfurt am Main), als Auftragsverarbeiter von Zimun.
Weitere Empfänger gibt es nicht; Daten werden nicht zu Werbezwecken verkauft oder weitergegeben.
6. Speicherdauer
- 30 Tage: Kommt es nicht binnen 30 Tagen nach der ersten Datenerhebung zur Übergabe des Hinweises (persönlich oder per Brief), löschen wir Entwurf und Datensatz automatisch.
- 60 Tage: Nach dem Gespräch halten wir den Entwurf höchstens 60 Tage für Ihre Entscheidung bereit. Übernehmen Sie ihn nicht, wird er automatisch gelöscht.
- Bei Ablehnung: sofort. Lehnen Sie im Gespräch ab, löschen wir Entwurf und Datensatz unverzüglich. Wir behalten dann höchstens eine minimale Sperrnotiz (nur E-Mail-Adresse, Datum und Grund), deren einziger Zweck ist, dass wir Sie nicht erneut ansprechen.
- Nach Übernahme: Übernehmen Sie den Entwurf, gelten ab diesem Zeitpunkt die gewöhnlichen Vertragsunterlagen — die Datenschutzerklärung, die AGB und der Auftragsverarbeitungsvertrag.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber Zimun das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@zimun.online.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ein formloses „bitte löschen" genügt — persönlich, telefonisch oder per E-Mail an info@zimun.online. Wir löschen den Entwurf und Ihren Datensatz dann unverzüglich; es bleibt höchstens die in Ziffer 6 beschriebene Sperrnotiz.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Zimun zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg), Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.
8. Keine Pflicht, keine automatisierte Entscheidung
Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen oder tätig zu werden — tun Sie nichts, wird der Entwurf nach den Fristen der Ziffer 6 automatisch gelöscht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Diese Seite ist in deutscher Sprache maßgeblich; Fassungen in anderen Sprachen sind unverbindliche Übersetzungen zur besseren Verständlichkeit.